在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。此时，企业急需挖掘更多净利润来实现生存与发展。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控的有效性对企业来说至关重要。合思凭借专业的财务数智化服务，为企业提供了一套完善的差旅管控解决方案，助力企业优化出差费用预算策略。
市场风云洞察
在当下复杂的市场环境中，企业盈利能力受到一定影响。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，疫情后差旅市场需求呈现价量齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。因此，制定科学合理的出差费用预算策略成为企业的当务之急。
痛点剖析解码
- 硬控之殇
企业在差旅管控方面常常陷入困境。采用强硬的差旅控制方式，虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。这种方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也会随之增大。在制定出差费用预算策略时，这种简单粗暴的硬控方式显然不是长久之计。 - 下沉困境
下沉市场的差旅管控也面临着传统方式不适应当前需求的问题。大部分企业的管控仅能到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在制定出差费用预算策略时，难以全面覆盖各个层级的出差需求。 - 出海难题
随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理成为新的挑战。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题让企业头疼不已，同时还需应对汇率波动等财务压力。如何在出海业务中制定有效的出差费用预算策略，是企业需要解决的重要问题。 - 线下迷雾
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。这也给出差费用预算策略的制定带来了困难。
策略整体揭秘
合思以数智化、精细化管理为整体策略，实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过全方位的数字化产品功能和精细化规则设置，合思能够实现差旅活动的无感管控，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一策略为企业制定出差费用预算策略提供了新的思路。
核心模块解析
- 硬控转智控新篇
合思推出“合力省”奖励计划，让员工主动参与到省钱的行动中来。同时，采用灵活的差标调整策略，并利用BI差旅风控系统进行监控预警。这种从硬控到智控的转型，能够有效帮助企业制定更合理的出差费用预算策略。 - 下沉市场精耕
合思与知名OTA合作，建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场的精细化管理。这使得企业在制定出差费用预算策略时，能够更好地控制下沉市场的差旅成本。 - 出海业务护航
合思整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在国际机票、酒店、用车等方面，提供多维度管控和高性价比选择。为企业的出海业务制定出差费用预算策略提供了有力支持。 - 线下数电应对
合思推出易商卡解决线下消费管控难题，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。这有助于企业在制定出差费用预算策略时，更好地应对线下消费和数电票管理的问题。
竞争优势凸显
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能够实现线上线下、国内国外全场景覆盖，提供同屏比价获取高性价比资源。在管控方面，实现了全流程、全产业链、全员参与，还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理趋势。这些优势为企业制定出差费用预算策略提供了坚实的保障。
成功案例见证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，进而完善了差旅制度并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业制定出差费用预算策略方面的有效性。
服务体系支撑
合思作为无需报销平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为企业制定出差费用预算策略提供了有力的支持。
在当今竞争激烈的市场环境中，合思凭借其专业的服务、先进的技术和丰富的实践经验，为企业在差旅管控方面提供了全面、有效的解决方案。通过优化出差费用预算策略，合思帮助企业在困境中挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续助力企业在AI时代赢得成本优势，迎接更可期待的商业未来。如果您想免费试用合思的差旅管控解决方案，制定更科学的出差费用预算策略，欢迎随时联系我们。
