在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业遭遇了诸多难题。合规管理如同在迷雾中摸索,降本增效面临着重重挑战,用户体验也不尽如人意。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业解决这些棘手问题带来了专业且高效的方案。
合思:财务数字化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它就像一个智慧的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思有着明确而伟大的使命。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时为未来的财务人提供更优质的服务。
这一使命愿景如同灯塔,指引着合思不断前行。它不仅关注企业当下的财务管理需求,更着眼于未来的发展趋势,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
核心模块:构建财务数字化生态系统
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,让企业的费用管理更加规范、透明。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车、用餐,都能在合思商城一站式完成,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它以先进的技术实现了会计档案的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率,降低了管理成本。
合思付款专注于采购对账、收票、付款管理。通过智能化的流程,确保企业的采购付款环节准确无误,避免了繁琐的人工操作和可能出现的错误。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。让企业的销售收款流程更加顺畅,提高了资金的回笼速度。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过大数据和人工智能技术,为企业提供深入的财务分析和决策支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思拥有无需报销分级标准,包括从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。这一标准帮助企业能够直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段,从而有针对性地进行改进和提升。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间流畅地流动,实现了数据的共享和协同。
智能对账引擎与上下游协同门户是合思的又一创新亮点。它解决了企业对公业务三流合一的难题,确保了业务流、资金流和发票流的一致性,提高了企业的合规性和运营效率。
产品优势:卓越价值提升企业竞争力
合思的产品优势显著,为企业带来了实实在在的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它可以降低员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。还能节约场地和耗材成本,保障数据的安全合规,提高业财流程的数字化程度。
合思的各产品模块在提升效率、降低成本、保障合规等方面都有突出表现。例如,合思费控助力企业降本增效、合规经营,通过精细化的费用控制,帮助企业节约了大量的成本。合思商城可节约企业差旅费用,通过与供应商的合作,为企业提供更优惠的差旅价格。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖了老板、财务和员工,满足了不同角色的需求。
对于老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够进行预算规划和审批;在事中,实时监控费用的支出情况;在事后,进行详细的分析和总结。这有助于老板辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。
财务人员使用合思可以极致释放压力。实现费控有标准、付款按计划,让财务工作更加规范化、标准化。同时,提高了工作效率,减少了错误和风险。
员工使用合思省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票,大大简化了消费流程。员工可以专注于工作,而不用担心费用报销的问题。
合思的应用场景广泛,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、车站的出行,用车用餐等,都可以通过合思进行便捷的支付和管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思可以提供全程的财务支持。
成功案例:实力见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了合思的实力和价值。
动力源使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的运营更加高效,员工的满意度也大大提高。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思商城的智能管理和资源整合,企业在差旅方面实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。大大提高了档案管理的效率,为企业的知识管理和信息共享提供了有力支持。
费用归档标准:合思的精准把控
在企业的财务管理中,费用归档标准是一个关键环节。合思在费用归档方面有着严格且精准的标准。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,确保了费用能够准确、及时地进行归档。从消费环节开始,就对费用进行分类和记录,为后续的入账和归档做好准备。
在入账过程中,合思的智能系统能够根据费用归档标准,自动识别和处理各种费用,确保入账的准确性和合规性。
对于归档环节,合思电子会计档案管理平台严格按照费用归档标准进行存储和管理。它可以对费用档案进行分类、索引和检索,方便企业随时查阅和使用。
通过合思的费用归档标准,企业能够更好地管理费用档案,提高档案的安全性和可用性。同时,也有助于企业的合规经营,避免因费用归档不规范而带来的风险。
合思凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是提升效率、降低成本还是保障合规,合思都能满足企业的需求。