在疫情的阴霾逐渐消散之后，2023年企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，这看似繁荣的背后，企业却面临着诸多棘手的问题。消费价格不断上涨，企业的成本压力如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来。同时，效率低下和管控困难也成为了企业发展道路上的绊脚石。在这样的背景下，合思挺身而出，为企业量身定制了一系列费控及差旅解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业指引着降本增效的方向。
行业痛点：降本增效迫在眉睫
疫情之后，企业差旅业务迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月，差旅业务大幅增长，展现出了强大的活力。然而，消费价格的上涨却如同一把双刃剑，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等费用明显攀升。尽管交易总量尚未达到2019年的峰值，但企业已经在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。
成本高成为了企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，企业的资金如同流水一般不断流出。效率低也是企业的心头之患，发票单据处理需要耗费大量的时间和精力，缺乏自动控制系统更是让企业的运营效率大打折扣。管控难同样不容忽视，事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的健康发展。在当前经济环境下，企业迫切需要有效的降本增效措施来摆脱困境。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思深知企业的痛点和需求，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同一个精密的齿轮系统，相互协作，共同为企业的降本增效目标助力。
合思通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业打造了一个高效、智能的管理体系。线上聚合消费平台整合了各种消费资源，为企业提供了更多的选择和更低的价格；费控系统实现了对费用的全程管控，从预算到报销，每一个环节都严格把关；电子档案系统让企业的财务档案管理更加便捷、安全；智能数据分析平台则通过对海量数据的分析，为企业提供了有价值的决策依据。通过这些系统的协同作用，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，找到适合自己的降本增效措施。
核心功能与优势：开启企业管理新时代
- 预算管控：精准把握资金流向
合思的预算管控功能如同一位精明的管家，对企业的资金流向进行着精准的把控。它包括事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占。在事前申请阶段，企业就能够对每一笔费用进行合理的规划和预算，避免不必要的开支。在订单执行过程中，实时监控预算的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。在报销环节，严格审核费用是否符合预算要求，进一步保障了企业资金的安全和合理使用。这种全方位的预算管控功能，为企业的降本增效提供了有力的支持。 - 消费标准自动控制：智能规范消费行为
在合思的系统中，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一个智能的卫士，对员工的消费行为进行着严格的规范。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据企业设定的消费标准进行判断，如果超出标准，系统会及时提醒并进行控制。这样不仅能够有效地降低企业的成本，还能够避免员工因不了解消费标准而产生的违规行为。通过这种智能的消费标准自动控制功能，企业能够更加科学地管理差旅费用，落实有效的降本增效措施。 - 精益消费策略：降低成本与员工福利双赢
合思提出的精益消费策略，如同一场智慧的盛宴，为企业带来了降低成本和员工福利的双赢局面。同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，不仅能够降低企业的差旅成本，还能够为员工争取到更多的福利。同性同住可以合理利用资源，降低住宿成本；提前预定可以享受更多的优惠折扣；合思商城“合力省”则为企业提供了更多的优质低价商品和服务。这些策略的实施，让企业在降低成本的同时，也提升了员工的满意度和忠诚度，是一种非常有效的降本增效措施。 - 数智化能力：提升效率与降低成本的利器
合思的数智化能力如同一个强大的引擎，为企业的发展注入了强大的动力。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，极大地提高了企业的工作效率，降低了操作成本。员工无需再为繁琐的单据打印和报销流程而烦恼，线上支付让费用结算更加便捷快速，自动生成记账凭证则减轻了财务人员的工作负担。合思BI可进行多维度分析，如同一位睿智的军师，能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供科学的依据。通过这些数智化能力，企业能够实现管理的数字化和智能化，找到更高效的降本增效措施。 - 智能服务：洞察企业发展先机
合思的智能服务如同一位敏锐的侦探，能够基于新兴技术智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。通过对大量数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。企业可以根据智能服务提供的建议，优化人员配置和差旅政策，进一步提高企业的降本增效水平。这种智能服务为企业的发展提供了有力的保障，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机，实施有效的降本增效措施。
应用场景与案例：真实见证企业变革
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的奇迹
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔费用，需要花费大量的时间和精力，财务人员也被繁琐的报销审核工作压得喘不过气来，老板则因为无法及时了解业务数据而难以做出准确的决策。合思的解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了转机。通过优化报销流程，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为报销而烦恼，财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，老板也能够实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著效果，是一种成功的降本增效措施。 - 连锁经营企业案例：满意度与效率的双提升
某连锁经营企业曾经面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对现有的差旅管理方式不满意，财务人员在核算费用时需要花费大量的时间和精力，企业的管理难度也随着业务的扩张而不断增加。合思商城与某TMC实现资源互补，为该企业提供了更加优质的差旅服务。通过整合资源，优化服务流程，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工享受到了更加便捷、舒适的差旅服务，财务人员的工作效率得到了极大的提高，企业的管理也更加顺畅。这一案例表明，合思的解决方案能够有效地提升企业的员工满意度和管理效率，是一种值得借鉴的降本增效措施。 - 企业数字化差旅案例：应对价格上涨的良方
疫情放开后，酒店价格上涨成为了企业差旅成本增加的重要因素。某企业通过合思商城“合力省”功能，成功地解决了这一问题。合思商城整合了大量的酒店资源，为企业提供了更多的选择和更低的价格。通过“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本方面得到了有效的控制，实现了降本增效的目标。这一案例充分展示了合思商城“合力省”功能在应对价格上涨和降低企业成本方面的强大作用，是一种有效的降本增效措施。 - 流程自动化案例：效率与满意度的双赢
某企业曾经面临着差旅补贴计算和报销流程繁琐的问题，员工对差旅补贴报销的满意度较低。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，为该企业带来了全新的体验。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会自动根据规则进行计算并送审，大大提高了报销的效率。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例证明了流程自动化在提升企业效率和员工满意度方面的重要作用，是一种有效的降本增效措施。
结尾：携手合思，开启企业新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可以借助合思的产品和服务，实现数字化转型，提升经营效率和竞争力。无论是预算管控、消费标准自动控制，还是数智化能力和智能服务，合思都为企业提供了全方位的支持和保障。在众多成功案例的背后，是合思对企业需求的深刻理解和不断创新的精神。
如果您的企业也正在为降本增效而烦恼，不妨立即免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新征程。让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展的目标。
