在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了一站式电子会计档案管理服务，尤其在档案流转管理方面表现卓越。
市场形势：数电票时代档案流转管理新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策也在大力推动电子发票接收、开具、处理及归档等环节全流程标准化无纸化。在这个“数字化凭证时代”，数电票的管理要求特殊，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应财务档案管理的新要求，档案流转管理也面临着全新的挑战。
痛点分析：纸电混合时代档案流转管理困境
在纸电混合时代，企业在档案流转管理中面临诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困扰。纸质档案的存储和管理需要大量的空间和资源，而且难以快速准确地获取所需数据，这给企业的决策带来了很大的困难。
财务人员则需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥且效率低下。他们要花费大量的时间和精力在档案的整理、录入和归档上，这不仅增加了工作负担，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也遭遇繁琐的问题，档案流转管理的不畅导致报销周期延长，影响了业务的正常开展。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重影响了企业的档案流转管理效率和质量。
解决方案整体策略概述：合思档案重塑档案流转管理格局
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了不同的解决方案，为档案流转管理带来了全新的格局。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力的支持，同时降低档案管理成本。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松管理档案。它简化了档案流转管理的流程，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，简化了沟通流程。审计人员可以在线查阅档案，提高了审计效率，降低了沟通成本。
核心模块：合思档案助力高效档案流转管理
- 单套制解决方案：提供便捷调阅、混序归集的单套制方案，实现电轨运行，保证档案数据完整、真实、合规。在档案流转管理中，能够快速准确地找到所需档案，提高了流转效率。
- 档案扩展解决方案：支持自定义档案类型和全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化接口集成和精细的数据管控方案。这使得企业可以根据自身需求灵活调整档案流转管理模式，提高了管理的灵活性和适应性。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，检测档案证据链完整性，保障财务合规。在档案流转过程中，确保档案的证据链完整，避免出现合规风险。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和跨系统浏览。方便了不同部门和人员对档案的查阅和使用，促进了档案的流转和共享。
- 数电票解决方案：实现数电票全流程自动化，包括获取、验签、解析、入账、封装、归档等操作。在档案流转管理中，数电票的自动化处理提高了流转速度和准确性。
- 实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。使得实物档案在流转过程中能够得到有效的管理和监控，确保档案的安全和完整。
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，保障数据安全存储和高效利用。在档案流转管理中，大数据技术的应用提高了数据处理和分析的能力，为企业决策提供了有力支持。
竞争优势：合思档案档案流转管理的卓越之选
- 降本增效显著：合思档案在档案流转管理中能够节约纸张、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它通过优化档案流转流程，减少了不必要的环节和成本，提高了工作效率。
- 功能强大：具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足数电票管理需求且持续迭代。强大的功能使得合思档案能够适应不同企业的档案流转管理需求。
- 技术先进：拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证等。先进的技术为档案流转管理提供了可靠的保障，确保数据的安全和稳定。
成功案例：合思档案档案流转管理成效显著
- 某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集、自动匹配组装、电子化管理，业务与财务数据穿透联查，降本增效显著。在档案流转管理方面，实现了数据的快速流转和准确处理，提高了企业的运营效率。
- 集团型企业通过合思档案实现共享中心统建，档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”政策。在档案流转管理中，统一的标准和流程提高了流转效率和质量。
- 多系统企业借助合思档案统一储存管理数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。档案流转管理更加顺畅，数据的共享和利用更加高效。
- 教育集团采用合思档案重塑管理结构，简化流程，提高工作效率，实现电子借阅为主的高效管理。在档案流转管理中，简化的流程和电子借阅方式提高了流转速度和便捷性。
服务体系：全方位保障档案流转管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业的档案流转管理提供了全方位的技术支持和服务保障。同时，合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，不断优化档案流转管理解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务，在档案流转管理方面发挥了重要作用。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化变革，提升企业管理效率和竞争力。如果您想体验合思档案在档案流转管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案流转管理的新篇章。
