在国家大力推动数字中国建设的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展不可阻挡的必然趋势。《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》对这一转型现状及未来趋势进行了全面且深入的洞察。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，在助力企业电子凭证数字化转型方面，凭借丰富的经验和显著的优势，成为众多企业值得信赖的伙伴。而“报销凭证自动归档”，正是合思解决方案中的关键亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
政策东风下的市场新态势
国家积极推进电子凭证数字化进程，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，如今已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。与此同时，财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。
在这样的大背景下，企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求。然而，转型之路并非一帆风顺，企业仍面临着诸多挑战。企业需要紧跟政策步伐，积极应对这些挑战，才能在数字化浪潮中站稳脚跟。而“报销凭证自动归档”，正是企业应对转型挑战的重要手段之一。
电子凭证转型的痛点迷局
电子凭证在企业应用中存在诸多误区。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成资源浪费，还容易导致数据错误。伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，也无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化，采用手工查验电子凭证的合法真实性，效率极为低下。这些误区导致了数据错误频出、安全漏洞增多和工作效率低下等问题。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，例如存在纸质一套、电子一套的情况，或者不查验电子凭证，这都给企业的财务管理带来了隐患。传统报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段，这无疑增加了员工的工作负担，降低了工作效率。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。这些痛点制约了企业的发展，而“报销凭证自动归档”能够有效解决其中的部分问题，提高企业财务管理的效率和合规性。
合思的转型破局之策
合思以财务收支管理平台为核心，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在这个方案中，“报销凭证自动归档”是重要的一环，它实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全流程数字化，极大地提高了工作效率。
合思主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。通过不断优化系统功能，合思确保企业在转型过程中能够顺利实现“报销凭证自动归档”，为企业的财务管理提供有力支持。
核心平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等功能。其中，“报销凭证自动归档”功能尤为突出，它实现了电子凭证的全链无纸化，让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐。
在电子凭证的开具和接收环节，平台能够自动采集相关信息，确保数据的准确性和完整性。在报销环节，系统可以自动审核报销凭证，提高审核效率。在入账和归档环节，“报销凭证自动归档”功能可以将电子凭证自动分类、存储，方便企业进行查询和管理。
合思的坚实后盾优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的技术研发提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源，优化“报销凭证自动归档”等功能，为企业提供更优质的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系确保了企业在使用过程中能够得到及时的技术支持和服务保障，无论是“报销凭证自动归档”功能的使用，还是其他方面的问题，都能得到妥善解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和实践经验，产品和服务得到广泛认可。这些成功的实践案例证明了合思解决方案的有效性，“报销凭证自动归档”功能也在众多企业中得到了验证，为企业的财务管理带来了实实在在的效益。
合思方案的成功典范
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中，“报销凭证自动归档”发挥了重要作用，帮助企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业应用合思方案后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%。“报销凭证自动归档”功能让企业的报销流程更加顺畅，降低了企业的管理成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。“报销凭证自动归档”确保了电子凭证的安全存储和高效管理，减少了差旅超标、降低了档案管理成本等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现线上单套制管理。“报销凭证自动归档”功能使得企业的档案管理更加规范，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。
贴心周到的服务体系
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是“报销凭证自动归档”功能的设置，还是系统的日常维护，合思的技术团队都能提供及时、有效的支持。
拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、实施、优化等。在企业使用合思解决方案的过程中，客户成功团队会帮助企业员工熟悉“报销凭证自动归档”等功能的使用方法，确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型。
提供免费试用、灵活定价模式、透明的收费标准和政策说明等，让企业使用无顾虑。企业可以先通过免费试用，体验“报销凭证自动归档”等功能的优势，再根据自身需求选择合适的服务套餐。同时，全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保企业能够顺利使用和持续发展。
电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键举措。合思凭借其强大的技术实力、丰富的实践经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效的解决方案。“报销凭证自动归档”作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利。企业应抓住机遇，积极与合思合作，加速电子凭证数字化转型，实现数字化和绿色化协同发展。如果您想体验“报销凭证自动归档”带来的便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
