在数电票浪潮汹涌扩张以及企业数字化转型的时代大幕下，传统的档案管理方式仿若陈旧的船只，在新的海洋中举步维艰。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘崭新且坚固的巨轮，为企业带来了全面且高效的档案管理解决方案。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
随着数电票在企业经营中日益普及，档案管理领域犹如陷入了一片迷雾森林，难题重重。企业高管在这片森林中，面临着纸质档案管理成本高昂的巨石，数据难以分析利用如同被藤蔓缠绕，阻碍着企业对财务信息的有效把控。
财务人员则像是陷入了繁琐的迷宫，需要耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，每一步都小心翼翼，生怕出错。业务人员在报销流程中，如同在泥泞的道路上行走，流程繁琐，效率低下。
此外，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗着资源，巨大的存储空间需求更是让企业在场地租赁等方面负担沉重。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量如同沉重的包袱，数据利用的低效则让企业错失了许多发展的机会。高合规风险如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，随时可能给企业带来合规方面的危机。
产品揭秘：合思档案的魅力所在
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一颗璀璨明珠，它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。在企业的财务数智化版图中，合思档案犹如一位全能的指挥官，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费控报销方面，它能优化流程，让报销变得更加便捷高效，就像为企业的财务运转注入了一剂强心针。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款冰冷的电子档案管理产品，它更像是一位温暖且智慧的伙伴，是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的星辰，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
它致力于让企业实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案都能成为企业发展的有力支撑。其愿景如同远方的灯塔，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在未来的市场竞争中占据有利地位。
功能地图：合思档案的多元模块
合思档案就像一个功能强大的宝库，涵盖了多个功能模块。发票模块提供大数据解决方案，在海量的发票数据中精准分析，为企业的费控报销提供有力的数据支持。单据模块提供档案扩展解决方案，让各类单据有序管理。
凭证模块与费控系统紧密相连，确保每一笔费用都能准确记录。账簿模块与税务系统对接，保障税务数据的准确性。报表模块通过QA系统，为企业提供清晰准确的财务报表。电子档案模块与资金系统协同，实现资金相关档案的高效管理。
纸质档案模块结合影像系统，让纸质档案也能实现数字化管理。自定义档案模块与业务系统适配，满足企业个性化的档案管理需求。实物备查解决方案涵盖更多系统，为企业的实物档案管理提供了全面的保障。数电票解决方案搭配共享调阅解决方案，让数电票的管理和调阅变得更加便捷。
亮点创新：合思档案的独特魅力
合思档案在功能上有着诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像为企业的档案管理开启了一扇便捷之门。在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理中，它如同一位精准的舞者，每一个动作都恰到好处。
它具备应收尽收的能力，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，就像一位严格的把关者，确保每一份档案都符合标准。
它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，如同在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案之间的关联一目了然。
它还提供大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级数据库，快速响应企业的查询需求，在费控报销等业务中提供及时准确的数据支持。
产品优势：合思档案的坚实后盾
合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一张庞大的网络，将企业的各个业务环节紧密连接起来。在费控报销方面，它能获取全面的费用数据，为企业的费用控制提供有力支持。
它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，就像一位不知疲倦的管家，自动整理和归档各类档案。在费控报销流程中，它能自动处理报销单据，提高报销效率。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳步前行。在费控报销方面，它能确保每一笔报销都符合相关政策法规。
它具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，且稳定迭代以应对变化，就像一位不断进化的智者，始终适应企业发展的需求。
目标用户：不同角色的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的谋士，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在费控报销方面，它能为企业提供准确的费用分析数据，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是一位得力的伙伴，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在费控报销工作中，它能让报销流程更加顺畅，减少错误和重复劳动。
对于外部审计人员，合思档案就像一个透明的账本，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在费控报销审计方面，它能提供清晰的审计线索，让审计工作更加高效。
成功典范：合思档案的卓越成就
众多知名企业选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位数量增长、作业人员增加少且凭证自动化率提高。在费控报销方面，报销流程更加高效，费用控制更加精准。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。在费控报销环节，员工可以在线提交报销申请，审批流程更加便捷，节省了大量时间和资源。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统给予肯定。在费控报销方面，系统的合规性和数据准确性得到了保障，让报销工作更加规范。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在费控报销过程中，相关人员可以快速查阅报销记录和相关档案，为决策提供有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。在费控报销领域，合思档案更是能发挥重要作用，优化报销流程，提高报销效率，为企业节省成本。如果您有档案管理和费控报销方面的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
