在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效、合规经营的关键举措。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探讨发票数字化转型工具——合思,是如何助力企业解决财务数字化转型难题,实现质的飞跃。
客户简介:科技先锋企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在科技领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,其成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达3000人,已然成为一家高端制造的领军企业。在长期的发展过程中,动力源不断创新,积极拓展业务版图,在行业内树立了良好的口碑和形象。
业务背景现状与痛点:传统报销模式的困境
随着企业的持续发展,动力源的业务复杂度与日俱增。在财务报销方面,传统模式的弊端逐渐显现。传统财务报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间。员工需要花费大量精力整理报销单据,提交后还需经历漫长的审批流程,导致报销周期冗长。
同时,传统模式难以实现精细化管理,对于费用的控制和分析缺乏有效的手段,使得企业在成本控制方面面临较大挑战。在当前经济环境下,动力源迫切需要一种更为高效、智能的财务报销解决方案,以实现降本增效的目标。发票数字化转型工具的出现,为动力源带来了新的希望。
解决方案:合思开启无需报销新时代
合思作为一款优秀的发票数字化转型工具,为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,从源头上确保费用的合理性和合规性。
结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。
此外,合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡等功能,实现全场景聚合消费生态。合思费控更是实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,打通交易、费控报销与存档等多个系统,为企业提供了一站式的财务解决方案。发票数字化转型工具合思,以其强大的功能和先进的理念,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
实施过程与步骤:平稳过渡的智慧之旅
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并非一蹴而就。合思团队与动力源密切合作,制定了详细的实施计划。
首先,对动力源的财务流程进行全面梳理,了解企业的实际需求和痛点。然后,逐步推进系统的使用和优化,通过培训和指导,让员工适应新的报销和财务管理模式。在实施过程中,合思团队实时关注系统运行情况,及时解决出现的问题,确保系统的稳定运行。
通过这种循序渐进的方式,动力源顺利完成了从传统财务报销模式向合思数字化解决方案的过渡。发票数字化转型工具在这个过程中发挥了重要作用,为企业的财务升级提供了坚实的保障。
取得的成果与效益:显著提升的降本增效之路
在合思的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得高效快捷。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
同时,通过精细化管理和成本控制,动力源节约了50%的人员成本。企业实现了降本增效和精细化闭环管理,在市场竞争中占据了更有利的地位。发票数字化转型工具合思,成为了动力源财务数字化转型的有力助推器。
客户评价与反馈:高度认可的合作体验
动力源对合思的表现给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,展现出了强大的技术实力和服务能力。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
合思以其专业的态度和优质的服务,赢得了动力源的信任和认可。发票数字化转型工具合思,不仅为动力源解决了财务难题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
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