在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。传统的发票管理流程繁琐且效率低下，难以适应数字化时代的需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台，为企业解决了发票管理流程中的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析：发票管理流程的困境
在电子凭证的实际应用中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这一系列操作导致会计核算容易出错，数据安全也存在隐患，同时还增加了查验成本。
企业在发票管理流程中的报销、入账和归档等环节，面临着数字化转型的难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。而且，企业缺乏统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现高效协同，使得发票管理流程的效率大打折扣。
在纸电凭证混合的时期，企业的发票管理流程存在合规风险。例如，一些企业存在纸质一套、电子一套的情况，不认真查验电子凭证，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：重塑发票管理流程新格局
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业优化经济业务流程提供了有力支持。
在发票管理流程中，合思的解决方案打破了传统的束缚。它将各个环节紧密相连，实现了信息的无缝传递和共享。企业可以通过该平台，更加便捷地管理发票，提高工作效率，降低管理成本。
核心功能亮点：发票管理流程的强大助力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为发票管理流程提供了全方位的支持。平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，管理层能够快速审批。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能则满足了员工在外出时的消费需求，无需垫资和开票。
发票采集功能能够自动采集发票信息，提高数据录入的准确性和效率。审核对账功能确保了发票信息的真实性和准确性，避免了重复报销等问题。
统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高开票效率。自动提报功能实现了发票信息的自动提报，减少了人工操作。
资金结算功能确保了资金的安全和及时结算。档案归档功能将发票信息进行数字化归档，方便查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业进行决策。自动记账功能实现了财务数据的自动记账，提高了财务工作的效率。
总额受控功能让企业可以对费用进行有效控制。退票预定功能方便员工处理退票等事宜。
AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地处理发票管理流程相关事宜。
多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。
定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能保证了平台的功能不断完善和优化。
用户收益：发票管理流程带来的显著变化
企业通过合思的发票管理流程解决方案，实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。构建了新型管理模式，提升了财务管理从信息化向数字化、智能化的转型。
在全社会层面，实现了会计无纸化、生态化建设，践行了ESG理念，推动了可持续发展。降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。
在企业内部，提高了管理效率，确保了财务数据的真实、准确、完整。杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量。提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识。
典型场景：发票管理流程的实际应用
在企业差旅管理中，合思的发票管理流程解决方案实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务部门可以自动对账，提高了差旅管理的效率。
在企业财务档案管理方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，提高了档案管理效率和数据安全性。
客户成功案例：发票管理流程的成功见证
某国民经典零食品牌通过合思的发票管理流程解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业与合思合作后，简化了发票管理流程，实现了无需员工垫资和开票。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规，符合上市要求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其强大的功能和众多成功的客户案例，为企业财务数字化转型提供了可靠的解决方案。如果您的企业也想提升发票管理流程的效率，实现数字化和绿色化协同转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其为发票管理流程带来的全新变革。
