在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力其解决财务难题，实现降本增效，在会计记录电子化方面迈出了坚实的步伐。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，实至名归。
财务转型困境重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列难题。整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高耸，数据难以顺畅流通。
多系统操作体验犹如在荆棘中前行，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，繁琐不堪。报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。报销信息的审批、预算、差标分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如大海捞针，极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。
其组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了财务工作的复杂性。在会计记录电子化方面，传统的手工操作模式已成为企业发展的绊脚石。
合思方案破茧而出
- 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为会计记录电子化提供了坚实的数据基础。 - 无需报销高效合规
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，也让会计记录电子化更加精准高效。 - 强大连接畅通数据
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计记录电子化的实现提供了强大的技术支撑。
精心实施稳步推进
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的调研。深入了解其数据架构和业务需求，为后续的解决方案实施奠定基础。
按照解决方案，合思团队进行了系统集成的开发和配置，实现了HR系统、BPM系统与合思费控的完美对接。在无需报销模式的实施过程中，与动力源的财务和业务部门进行了充分的沟通协调，确定了合理的消费规则和审批流程。
同时，合思团队对员工进行了专业的培训，让他们熟悉新系统的操作和使用方法。通过培训，员工能够熟练运用新系统，为会计记录电子化的顺利推行提供了人力保障。
显著成果效益凸显
- 效率飞升周期大减
应用合思解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩短至1周以内。这一显著变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作积极性。在会计记录电子化的推动下，财务工作的效率得到了质的飞跃。 - 人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从大量的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。会计记录电子化的实现，让财务工作更加高效、精准。 - 员工体验全面升级
员工在使用新系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。会计记录电子化让员工享受到了数字化带来的便利。 - 财务管控更加合规
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作压力大幅降低，节省了大量精力。会计记录电子化确保了财务数据的准确性和合规性。 - 管理决策更加高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计记录电子化让企业的财务管理更加智能化、科学化。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为会计记录电子化在企业的深入应用注入了强大信心。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启会计记录电子化的财务新征程。
