在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新策略与思路，全面升级出差服务保障。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下企业发展面临诸多挑战，整体增长速度放缓，利润也出现下滑态势。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的成本和费用却在增加，这让企业承受着巨大的成本压力。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的局面，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比从10%到40%不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。在这样的形势下，出差服务保障显得尤为重要，企业急需有效的差旅管控方案来缓解成本压力。
痛点分析：传统管控方式的多重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控手段虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业常常采用组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等方式来控制成本，然而这样做不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级，还引发了消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的开展使得差旅目的地发生变化，但企业的差标管控维度仅到“市”，无法满足新的业务需求。此外，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断，在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程也面临着困境。出差服务保障在这些痛点的影响下，难以达到理想的效果。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。这一方案为出差服务保障提供了强大的支持，能够帮助企业更好地应对差旅管控中的各种问题。
核心模块：全方位的差旅管控体系
-
线上线下融合：差旅消费全场景覆盖
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，还有易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下的差旅消费，都能得到有效的管理，为出差服务保障提供了全面的支持。 -
国内外一体：全球资源整合与服务
合思整合了多种资源，通过多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这一模块打破了国内外差旅管理的界限，为企业的国内外出差服务保障提供了统一的解决方案。 -
管控体验兼顾：智能管控与优质体验并存
合思具备智能差标、优惠券、合力省等功能，订单能够实时占用预算，还有多账户管理和差旅分析报告等。在有效管控差旅成本的同时，也注重员工的差旅体验，实现了管控与体验的完美平衡，进一步提升了出差服务保障的质量。 -
AI规划助力：智能技术提升差旅效率
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用为差旅管理带来了更高的效率和精准度，能够更好地保障出差服务，让企业的差旅管理更加智能化。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。还通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。这些优势为出差服务保障提供了坚实的基础，确保企业能够享受到优质、高效的差旅管理服务。
成功案例：真实数据见证卓越成效
-
风控功能完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了监控，有效提升了差旅管理的合规性，出差服务保障得到了进一步加强。 -
合力省节省成本
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业也有效节省了差旅费。这一成果充分证明了合思在成本控制方面的优势，为出差服务保障提供了有力的支持。 -
差标下沉降低消费
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一举措不仅降低了企业的差旅成本，还提高了差旅管理的精细化程度，提升了出差服务保障的水平。
服务体系：一站式差旅服务解决方案
合思商城提供聚合用车服务，支持多种海外用车管控方式。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，提供国际机票低价并支持多维度管控。签约全球200万 + 酒店，支持多种维度管控和企业自有协议线上托管服务。还提供一站式多语言服务解决方案。这些服务为企业的出差服务保障提供了全方位的支持，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了有效的途径。通过从“硬控”到“智控”的转变，合思帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现成本控制与效率提升的平衡，助力企业在复杂的市场环境中赢得成本优势，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的出差服务保障，不妨免费试用我们的解决方案，开启差旅管理的全新篇章。
