在竞争激烈的商业浪潮中,连锁零售企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。如何在复杂的市场环境中精准定位、降本增效,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们以烤匠·麻辣烤鱼为例,深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案,以及它如何助力企业实现归档流程提升,挖出净利润。
食界传奇:烤匠的辉煌之路
烤匠,在川渝地区的餐饮江湖中,堪称麻辣烤鱼的扛鼎之笔。它以匠心独运的经营理念,坚持只开设高标准的直营门店,从源头把控品质,对原材料采购到门店售卖的全流程进行细致入微的监管。每一条烤鱼,都是烤匠对品质执着追求的见证,确保了每一位食客都能品尝到新鲜、美味、安全的佳肴。在竞争白热化的餐饮行业,烤匠以“效率为王”为指引,高度重视门店运营的标准化和供应链的精细化管理,力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。
荆棘满途:烤匠的财务困境
在当前经济环境下,餐饮行业的竞争愈发激烈,烤匠虽在品质和运营上有着卓越的表现,但在财务管理方面却面临着重重困境。财务团队承担着繁重的经营分析工作,每月都要为门店精心编制利润报表。而店长不仅要负责门店的日常运营,还要分身处理报销等繁琐的财务事务。传统的报销流程如同一条缓慢流淌的河流,效率极为低下。店长在报销过程中,常常陷入繁琐的手续和漫长的等待之中,大量的精力被消耗在报销事务上,无暇顾及门店的核心业务。财务部门在复核和凭证录入工作中,也面临着巨大的工作量,繁琐的流程让工作效率大打折扣。此外,商场促销活动的结算和对账工作更是困难重重,缺乏有效的监管和记录,使得工作的准确性和合规性难以保证。在这样的情况下,烤匠的老板难以清晰地看到企业的真实经营情况,财务分析往往依赖于业务团队的“利润报告”,而忽略了业务费用和成本,这无疑为企业的发展埋下了隐患。
智慧领航:合思的破局之策
面对烤匠的财务困境,合思凭借其先进的费控产品,为烤匠量身定制了一套财务数智化解决方案。合思费控产品以其强大的功能和便捷的操作,为烤匠的财务困境带来了曙光。在报销环节,合思费控产品实现了移动端提交报销单,采用引导式填单方式,极大地提高了报销效率,减少了报销驳回的情况。员工只需在手机上轻轻操作,即可完成报销流程,无需再为繁琐的纸质单据和复杂的审批流程而烦恼。同时,合思费控产品具备发票自动验真查重功能,能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。在与商场等外部供应商的协作方面,合思费控产品实现了在线协作功能,供应商可以在系统内上传发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,使得工作流程更加透明、高效。
稳健前行:方案的实施之旅
合思费控产品的实施过程有条不紊。首先,合思为烤匠的店长们精心组织了专业的培训课程,帮助他们熟悉系统的操作流程。通过生动的案例和详细的讲解,店长们很快掌握了系统的使用方法,为后续的工作奠定了坚实的基础。接着,合思建立了系统自动化流程,实现了发票的自动识别、验真查重和凭证录入。这一自动化流程不仅提高了工作效率,还大大减少了人为错误的发生。最后,合思与商场等外部供应商建立了在线协作机制,实现了促销活动结算和对账的自动化。通过系统的实时监控和数据共享,各方能够及时掌握工作进展情况,提高了工作的准确性和合规性。
硕果累累:方案的显著成效
合思费控产品的实施,为烤匠带来了显著的成效。店长的报销到账速度提升了90%,这意味着店长能够更快地获得资金支持,将更多的精力投入到门店的运营管理中。财务复核和凭证录入工作量大幅减少,财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持工作,提高了财务工作的整体效率。商场促销活动结算和对账工作变得更加便捷,系统留痕使得每一笔交易都有迹可循,大大提高了工作的准确性和合规性。通过合思费控产品的应用,烤匠在财务归档流程提升方面取得了显著的成效,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
口碑载道:烤匠的诚挚评价
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。他们表示,使用合思后,报销变得轻松愉快,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。有了更多的精力和信心去管理门店,能够更加专注于提升门店的业绩和服务质量。烤匠企业自评认为,业务和财务是相互依存的关系,合思费控产品使得财务成为了业务增长的强大加速器。在合思的助力下,烤匠的业务得到了快速发展,企业的竞争力不断提升。
携手共进:共创财务数智化未来
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战,如财务流程繁琐、成本控制困难、数据不准确等问题。合思的财务数智化解决方案,以其先进的技术和丰富的经验,能够有效帮助企业解决这些痛点,实现降本增效。通过归档流程提升,企业能够更加高效地管理财务数据,提高工作效率,降低运营成本。合思的解决方案不仅能够提升企业的财务管理水平,还能够为企业的发展提供有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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