在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这股浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一座屹立不倒的灯塔,凭借其创新的产品和服务,为众多企业提供了财务数智化的解决方案。通过这些方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
公司与产品:数智财务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场中备受瞩目的实力派。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其广泛的布局和深厚的底蕴,使其在财务数智化领域拥有强大的实力和影响力。
核心产品功能:解锁财务费用审批新体验
合思的核心产品在财务费用审批方面功能丰富多样,宛如一个功能强大的百宝箱。
在费控报销领域,合思支持移动审批,员工无需再为繁琐的纸质流程而奔波,只需轻轻一点,即可完成审批操作。同时,AI技术OCR自动识别功能的加入,让费用识别变得更加高效准确。它还能自动校验费用标准和行程重叠,实现无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大提高了报销效率。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按多维度进行预算校验,一旦出现超标情况,能实时预警,为企业的财务安全保驾护航。
合同管理方面,合思拥有合同管理台账,规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。变更/退押金信息也能详细记录,支持分期付款和费用分摊,让合同管理更加严谨有序。
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。每一张发票都能得到妥善管理,确保企业的财务合规性。
此外,合思还拥有强大的系统集成能力。它能与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流动。
优势对比:传统与数智的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思在财务费用审批方面具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索,让人晕头转向。手工录入合规难,每一个数据都需要人工仔细核对,稍有不慎就可能出现错误。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让财务人员陷入无尽的繁琐工作中。
而合思的无需报销解决方案,就像一股清风,让员工报销变得更加便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的幸福感。其强大的系统连接能力,打破了数据流转壁垒,就像打通了企业数据的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。
合思能实现全流程自动化,减少人工干预,降低了财务风险。财务人员不再需要在繁琐的手工操作中耗费大量时间和精力,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升了财务工作的效率和价值感。同时,企业能够实时掌握经营数据,为管理者提供及时准确的决策依据,让企业在市场竞争中更加从容自信。
应用案例:成功经验的生动展示
合思的解决方案在众多企业的财务费用审批中得到了成功应用,这些企业就像一颗颗闪耀的星星,展示着合思的实力和价值。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思费控等产品后,员工报销周期缩短了3周。原本漫长的报销流程变得高效快捷,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原本的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程变得更加简洁高效,资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务费用审批方面的效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力支持。
这些案例涉及多个行业,充分展示了合思在不同场景下的适用性和有效性。无论是哪个行业的企业,都能从合思的解决方案中获得实实在在的效益提升。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,为企业解决了诸多财务费用审批的痛点,带来了显著的效益提升。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和完善产品,进一步拓展应用场景。
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