在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这一变革为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的工具，助力众多企业成功实现财务数智化转型。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业解决财务痛点，提供高效的财务审计解决方案的。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔业务都需要认真匹配，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式存在一定的局限性，档案遗失的情况时有发生，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制的影响非常大，财务人员在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。不仅无法实现实时调阅，而且同时借阅和精准查找也变得异常困难。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误，给企业的决策带来不利影响。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金用于租赁仓库和购买档案存储设备。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力物力，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。随着国家对企业财务管理的要求越来越高，纸质档案管理办法已经无法满足企业对电子原文件长期保存和数据安全可用的需求。电子文件的易篡改、易丢失等特点，给企业的财务数据安全带来了极大的挑战。如果企业不能有效地解决这些问题，就可能面临合规风险，甚至影响企业的正常运营。
合思档案：量身定制的财务审计解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思为其提供了一套针对性极强的财务审计解决方案——合思档案。这套方案从多个方面入手，帮助好想你打破传统财务档案管理的壁垒，实现了财务档案管理的数智化升级。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在使用合思档案时，可以通过一键联查的功能，快速准确地获取所需的财务信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中轻松查询到，而且所有的信息都是实时更新的，保证了数据的准确性和及时性。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将相关的财务数据进行整合，形成完整的审计档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。审计人员在进行审计时，可以直接在系统中查阅相关的财务数据，无需再花费大量的时间去整理和核对纸质档案。而且，系统还可以对审计过程进行全程记录，保证了审计的公正性和透明度。 -
实物高效管理 精准定位档案位置
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，财务人员在将档案存入虚拟档案库房时，只需要扫描二维码，系统就会自动记录档案的存放位置。当需要查阅档案时，查阅者只需要在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
显著成效：降本增效立竿见影
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效。在时间成本方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去整理和核对档案，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，让总部能够更加高效地处理财务信息。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让档案的借阅变得更加便捷。
在成本方面，合思档案预计每年可以为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括了存储成本和人力成本的降低，还包括了由于档案遗失和查找困难等问题带来的潜在成本的减少。通过合思档案的应用，好想你实现了真正意义上的降本增效，提升了企业的核心竞争力。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面的强大能力。作为一款领先的财务审计解决方案，合思档案不仅为企业提供了高效的财务管理工具，还为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，企业在不同的发展阶段会面临不同的财务管理问题，因此会根据客户的需求和市场的变化，不断完善合思档案的功能和性能，为企业提供更加个性化、专业化的财务审计解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。
