智能分析平台助力企业差旅费控降本增效

在疫情退潮之后,企业的差旅业务犹如被压抑已久的火山,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其完善的解决方案和智能分析平台,为企业解决费控及差旅难题,开启降本增效的新征程。

智能分析平台助力企业差旅费控降本增效
在疫情退潮之后,企业的差旅业务犹如被压抑已久的火山,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其完善的解决方案和智能分析平台,为企业解决费控及差旅难题,开启降本增效的新征程。

行业痛点剖析:差旅迷雾待驱散

疫情过后,企业差旅消费虽然在总量上尚未恢复到疫情前的峰值,但价格却一路上涨。企业就像在天平两端小心翼翼行走,一方面要积极拓展业务,另一方面又要严格控制成本。这种两难的境地,让企业承受着巨大的降本增效压力。

在实际操作中,差旅订票、发票处理等环节效率极为低下。很多企业在管控方面多是事后控制,导致订单超标趋势愈发明显,发票合规风险也日益突出。根据调研显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,这使得效率和管控问题变得更加突出。

解决方案概述:智能平台破困局

合思的智能分析平台,犹如一把精准的手术刀,为企业的费控及差旅管理问题提供了全方位的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

通过这个平台,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能分析平台就像企业的财务大脑,帮助企业挖出更多的净利润,让企业在复杂的市场环境中轻装上阵。

核心功能亮点:智能科技显神通

  • 预算管控精细有道
    在企业的商务消费中,预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。智能分析平台能够实时监控预算使用情况,为企业提供精准的预算管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。

  • 消费标准自动把关
    98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。智能分析平台就像一位严谨的管家,对每一笔差旅消费进行严格审核。一旦消费超出标准,系统会自动发出预警,有效避免了不必要的费用支出。

  • 精益消费策略增效
    合思倡导的精益消费策略,为企业降低成本提供了新的思路。鼓励同性同住,2023年1 – 7月酒店同性同住订单量增幅高于整体。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业成本的同时,还为员工争取到了福利。

  • 数智化建设大步迈进
    智能分析平台推动企业数智化建设迈向新高度。单据免打印量同比显著增长,线上支付笔数增幅高于总体单量。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,合思BI助力企业深化数据分析。企业通过智能分析平台,实现了财务数据的自动化处理和深度挖掘。

  • 流程自动化高效运转
    通过工作流的可视化计算规则配置,智能分析平台可以自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则,实现差旅补贴自动化计算、送审。这大大提高了工作效率,减少了人工操作的错误和繁琐。

用户收益显著:降本增效新体验

  • 成本降低立竿见影
    通过精益消费策略和费用管控,智能分析平台帮助企业显著降低了差旅成本。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的每一分钱都花得更加明智。

  • 效率提升事半功倍
    智能分析平台减少了人工处理单据和校验的时间,提高了员工报销效率和财务工作效率。某上市公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能将更多的精力放在核心业务上。

  • 管控加强合规无忧
    智能分析平台实现了事中、事后的全面管控,降低了发票合规风险和订单超标风险,提升了企业的合规经营水平。企业可以更加放心地开展业务,不用担心因为合规问题而受到损失。

  • 数据洞察决策有方
    通过合思BI进行多维度分析,智能分析平台帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业决策提供数据支持。企业管理者可以根据数据分析结果,制定更加科学合理的发展战略。

典型场景应用:智能服务全方位

  • 员工出差畅享便捷
    员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,享受丰富的资源选择和更低价的出行方案。智能分析平台为员工提供了一站式的差旅服务,提高了出差体验。

  • 财务对账轻松高效
    财务人员使用智能分析平台,可实现月底一次对账,入账自动化操作。这节省了大量的时间和精力,让财务工作变得更加轻松。

  • 企业管理精准决策
    企业管理者通过差旅分析看板,洞察差旅行为,优化差旅标准。智能分析平台为企业管理提供了有力的支持,帮助企业实现降本增效的目标。

客户成功案例:实践见证实力

  • L4级无需报销上市公司焕新颜
    某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品和智能分析平台,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

  • 连锁经营上市公司新飞跃
    某连锁经营上市公司,合思商城无缝接入企业原TMC,实现资源互补。智能分析平台解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。

  • 企业数字化差旅新突破
    合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度,降低了酒店成本和超标订单数。智能分析平台助力企业实现了数字化差旅的新突破。

  • 流程自动化案例显成效
    通过合思自动化流程引擎和智能分析平台实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

智能分析平台的强大功能和显著成效,让企业在费控及差旅管理方面不再迷茫。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨立即免费试用智能分析平台,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。联系电话:400 – 999 – 8293,官网:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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