在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，宛如一座待挖掘的金矿，对提升企业净利润起着关键作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅管理方案，助力企业突破差旅管控困境，挖掘更多的净利润。
产品背景：洞察行业痛点，探寻利润盲区
在当下的商业环境中，企业发展进入了一个新的阶段，集体步入低速增长区间，利润增长遭遇瓶颈。企业在前行的道路上，面临着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维的束缚，传统的管理模式和观念难以适应新时代的发展需求；二是业财脱节，业务与财务之间缺乏有效的沟通与协同，导致资源配置不合理；三是预算失控，费用支出如脱缰之马，难以有效把控。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管控方面面临着重重难题。
传统的“硬控”方式，虽然在一定程度上能够控制成本，但却严重影响了员工的体验，甚至对企业的可持续发展产生了负面影响。在下沉市场，由于地域广阔、资源分散，差旅管控难度极大，企业难以实现科学合理的成本控制。对于有出海业务的企业来说，海外市场的资源分散、文化差异等问题，使得差旅管理更是难上加难。此外，线下消费管控存在盲区，企业难以实时掌握员工的消费情况。而随着数电票时代的来临，企业在发票管理、合规性等方面面临着新的挑战。
解决方案：创新模式，实现从“硬控”到“智控”的飞跃
合思针对上述行业痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化差旅管理方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个广泛连接的生态系统，整合了各类商旅资源、供应商和金融机构，实现了资源的高效配置和共享。同时，采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升系统的智能化水平，另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过智能化的系统和科学的管理方法，合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能：多维度优势，全方位赋能企业
- 多维度覆盖，打造一站式差旅体验
合思的差旅管理方案具有多维度覆盖的特点。在线上，整合了各类差旅预订平台，为员工提供便捷的预订服务；在线下，通过与各大供应商合作，实现了线下消费的无缝对接。不仅覆盖了差旅、采购、补助等多个方面，还实现了国内与国外市场的全面整合，为企业提供全球范围内的资源支持。
在管控方面，通过智能差标等精细化管控手段，实现了成本控制与员工体验的平衡。同时，引入AI技术，提供智能行程助手等多种AI功能，为员工提供个性化的差旅建议和规划。
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节省成本，激发员工省钱动力
合思的差旅管理方案通过多种方式帮助企业节省成本。合力省奖励计划，鼓励员工主动节约差旅费用，当员工的实际费用低于预算时，给予一定的奖励，从而激发员工的省钱动力。智能差标调整功能，根据市场行情和企业实际情况，实时调整差标，确保成本控制的科学性和合理性。 -
提升效率，让差旅流程自动化
自动化是合思差旅管理方案的一大亮点。报销补贴自动化，员工只需提交相关的消费凭证，系统即可自动完成报销和补贴流程，大大减少了员工的时间成本。对账结算自动化，系统自动与供应商进行对账和结算，提高了财务工作的效率。通过这些自动化流程，企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
保障合规，守护企业财务安全
在合规方面，合思的差旅管理方案提供了全方位的保障。BI差旅风控系统实时监控差旅费用的支出情况，对异常行为进行及时预警，确保费用支出的合规性。易商卡的使用，使得线下消费更加透明合规，员工无需垫资，方便了报销流程。电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的合规需求，实现了发票的全链路管理，保障了企业的财务安全。
应用场景：多领域实践，见证方案成效
- 下沉市场：精准布局，挖掘市场潜力
在下沉市场，合思与OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标，企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场行情，制定合理的差旅标准。
某连锁零售企业在采用合思的差旅管理方案后，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思的差旅管理方案在下沉市场的有效性和科学性。
- 出海业务：整合全球资源，助力企业海外拓展
对于有出海业务的企业来说，合思的差旅管理方案提供了强大的支持。整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式预订服务。同时，提供多渠道预订和客服支持，满足企业在海外差旅过程中的各种需求。
某出海企业在使用合思的差旅管理方案后，能够更加便捷地安排海外差旅，节省了大量的时间和成本。合思的系统能够实时更新海外市场的资源信息，为企业提供最优质的选择。
- 线下消费管控：易商卡助力，实现透明合规
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡的出现，解决了这一难题。员工无需垫资，直接使用易商卡进行消费，企业可以实时掌握消费情况，确保消费的合规透明。
某企业在应用合思易商卡后，有效管控了线下差旅消费。员工只需在消费时刷卡，相关信息即可实时上传至系统，财务人员可以随时查看消费明细，进行审核和报销。
- 数电票时代：全链路管理，应对合规挑战
随着数电票时代的来临，企业在发票管理、合规性等方面面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统，助力企业实现了全链路管理。从发票的开具、接收、报销到归档，系统实现了自动化处理，降低了人工成本，提高了工作效率。
部分企业在使用合思电子会计档案管理系统后，不仅降低了成本、提升了效率，还保障了企业的合规性。系统能够自动识别发票的真伪和合规性，对异常发票进行预警，确保企业的财务安全。
结尾：携手合思，开启高效差旅管控之旅
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理方案为企业提供了强大的支持。它就像一把钥匙，为企业打开了差旅成本控制的大门，帮助企业挖掘更多的净利润。
企业应抓住这一机遇，选择合思平台，实现差旅管理的智控。让合思的差旅管理方案成为企业发展的助推器，迎接更可期待的商业未来。立即行动，联系合思开启高效差旅管控之旅，还可免费试用合思差旅管理方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
