在企业数智化转型的时代潮流中，电子会计档案管理犹如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设的关键要素。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一位智慧的领航者，凭借先进技术与全面解决方案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一把精准的钥匙，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司专为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它构建在广泛连接的生态与先进技术的基石之上，宛如一个功能强大的财务服务综合体。
它提供的服务涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化领域。在电子会计档案管理方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
这一管理模式为企业解决了诸多档案管理的难题。比如，它能节约纸张和整理成本，就像一位精打细算的管家，帮助企业合理规划资源；同时，它还能提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案数据中迅速找到所需信息；更重要的是，它保障了管理的合规性，为企业的财务安全保驾护航。在企业财务合规管理的道路上，合思档案无疑是一位可靠的伙伴。
核心产品技术功能：六大引擎驱动档案管理变革
- 大数据解决方案：海量数据秒级洞察
在当今数字化时代，数据犹如一座巨大的宝藏。合思档案的大数据解决方案，就像一位技艺高超的寻宝者，深入到数据的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。
这一功能极大地提高了档案管理的效率，让企业能够快速从海量数据中挖掘出有价值的信息。同时，它还释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。在企业财务合规管理中，准确、高效的数据处理是关键，合思档案的大数据解决方案无疑满足了这一需求。
- 档案扩展解决方案：拓展档案管理无限可能
企业的档案管理需求是多样化的，合思档案的档案扩展解决方案就像一个万能工具箱，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。
它能够实现不同档案类型的高效管理，覆盖财务档案的全生命周期。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对，为企业提供全方位的档案管理服务。在企业财务合规管理中，全面的档案管理是保障财务安全的重要环节，合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了有力的支持。
- 证据链完整性解决方案：构建完整财务证据链条
财务数据的完整性和准确性是企业财务合规管理的核心。合思档案的证据链完整性解决方案，就像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。
它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这一功能保障了财务合规，让企业的财务数据经得起考验。在企业财务合规管理中，完整的证据链是防范风险的重要保障，合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了可靠的保障。
- 共享调阅解决方案：精准高效档案查阅体验
企业在日常运营中，经常需要查阅各种档案资料。合思档案的共享调阅解决方案，就像一个智能的图书馆管理员，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。无论是在办公室还是在外出差，只要有网络，企业员工都能随时随地查阅所需档案。在企业财务合规管理中，快速、准确的档案查阅是提高工作效率的重要手段，合思档案的共享调阅解决方案为企业提供了便利。
- 数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
随着数字化时代的发展，数电票成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案的数电票解决方案，就像一条高效的生产线，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。
它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程的闭环管理。这一功能让企业对数电票的管理更加规范、高效，避免了因数电票管理不善而带来的财务风险。在企业财务合规管理中，数电票的合规管理是重要内容，合思档案的数电票解决方案为企业提供了有效的保障。
- 实物备查解决方案：纸电融合实物档案精准定位
在企业的档案管理中，实物档案也是不可或缺的一部分。合思档案的实物备查解决方案，就像一个精准的定位系统，智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。
它对实物档案进行全流程管理定位，支持多种服务场景。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能实现统一管理，让企业的档案管理更加便捷、高效。在企业财务合规管理中，实物档案的规范管理是保障财务安全的重要环节，合思档案的实物备查解决方案为企业提供了有力的支持。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理就像一辆老旧的马车，存在着诸多问题。
它有着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，企业需要花费大量的资金来购买纸张、打印机等设备，还需要租赁专门的仓库来存放档案。同时，它还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低，员工需要花费大量的时间和精力来整理和查找档案。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，企业的档案可能会毁于一旦。
而合思档案则像一辆先进的汽车，能够实现100%自动归档，减少人工介入，让企业的档案管理更加高效、准确。它广泛连接各类异构业财系统，采集数据，能够及时、准确地获取企业的财务信息。同时，它符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性，让企业的财务数据更加安全可靠。此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的发展提供有力的支持。在企业财务合规管理中，选择合思档案无疑是明智之举。
应用案例：多行业见证合思档案卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：降本增效实现业财一体
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，企业的财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和管理档案。
合思档案为该企业提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业成本。在企业财务合规管理中，合思档案帮助该企业解决了档案管理难题，提高了工作效率，保障了财务安全。
- 集团型企业：标准化落地保障财务合规
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。
合思档案的单套制管理方案为该企业实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。通过这些方案，企业实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。在企业财务合规管理中，合思档案帮助该集团型企业解决了档案管理的难题，提高了管理效率，保障了财务安全。
- 多系统企业：数据集成实现全生命周期管理
有一家多系统企业，档案管理低效，存在数据分散、检索困难、纸质档案管理问题多等痛点。
合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过这些方案，企业节省了大量成本。在企业财务合规管理中，合思档案帮助该多系统企业解决了档案管理难题，提高了工作效率，保障了财务安全。
- 民办教育集团：简化流程构建多向管理结构
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案为该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。在企业财务合规管理中，合思档案帮助该民办教育集团解决了档案管理难题，提高了管理效率，保障了财务安全。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在企业财务合规管理的道路上，合思档案就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业前行。随着企业数智化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章！
