差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业财务管理领域,诸多痛点如影随形。信息孤岛让数据难以流通,费用报销流程繁琐得如同迷宫,合规管控困难重重,成本居高不下更是像巨石一般压在企业身上,严重制约着企业的高效运营和发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和创新解决方案,为企业解决这些难题开辟了有效途径。

差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务管理领域,诸多痛点如影随形。信息孤岛让数据难以流通,费用报销流程繁琐得如同迷宫,合规管控困难重重,成本居高不下更是像巨石一般压在企业身上,严重制约着企业的高效运营和发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术和创新解决方案,为企业解决这些难题开辟了有效途径。

解决方案:开启财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。服务内容涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连。

核心功能:解锁财务高效密码

  • 连接能力:打破数据壁垒
    以连接为核心,合思实现了数据的连通,成功打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。众多平台的连接,如爱发票、用友等,助力企业实现更多价值。这种广泛的连接,让企业的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 无需报销分级标准:迈向智能化报销新时代
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,分为L1 – L5五个等级。从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个标准下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了人的创造力。

  • 各产品功能:全方位满足企业需求
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅分析等功能模块,让企业的费用控制更加精准和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具备商旅、用餐等功能模块,为企业的差旅和消费管理提供了更多选择和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它让企业的会计档案管理更加规范和高效。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析。让企业的收支管理更加清晰和透明。

用户收益:多方共赢的财务解决方案

  • 老板:降本增效的得力助手
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。这些都为老板的经营决策提供了有力支持,让老板能够更加精准地把握企业的财务状况,做出明智的决策。

  • 财务:释放压力的利器
    合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务,提高工作效率和质量。

  • 员工:省事省心的贴心伙伴
    合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加轻松地处理工作中的财务事务,提高工作体验。

典型场景:覆盖全面的应用生态

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常消费还是差旅消费,都能在合思的平台上得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的平台能够与企业的各种业务场景紧密结合,实现业财一体化,让企业的财务管理更加高效和精准。

客户成功案例:真实见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。

  • 徐福记:差旅费用控制的标杆
    使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思在差旅管理方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团:财务数字化的践行者
    合思为其提供财务数字化解决方案,助力其解决财务管理难题。让汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,提升了企业的财务管理水平。

  • 中影股份:业务与财务融合的先锋
    合思的服务帮助其提升财务运营效率,实现业务与财务的有效融合。让中影股份的业务和财务能够更好地协同发展,为企业的发展提供了有力支持。

在企业财务管理面临诸多挑战的今天,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了优质的财务数智化服务。无论是差旅报销还是其他财务管理环节,合思都能提供差旅报销最佳实践。如果您的企业也想体验这样高效的财务管理解决方案,现在可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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