在当今数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,尤其在企业审核管理方面发挥了重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务困境:企业审核管理痛点凸显
随着企业的不断发展,传统的财务报销和管理模式逐渐难以适应新的需求,在企业审核管理上暴露出诸多问题。
众多企业面临着大量自研系统难整合的困境。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,无法及时为企业审核管理提供准确的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这使得企业审核管理的难度大大增加,审核流程冗长,容易出现错误和漏洞。
支出散落多系统,预算统计难收口。企业难以对各项支出进行有效的监控和管理,预算超支的情况时有发生。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的资金管理带来了风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,而且容易出现错误。
在差旅管理方面,纸质报销流程长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险多。员工人效有待提升,机票预订难管控,这些问题都影响了企业审核管理的效率和准确性。
合思解决方案:打破企业审核管理困局
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业审核管理带来了新的变革。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。这使得企业审核管理能够获取全面、准确的数据,提高审核的效率和准确性。利用预算管控功能,实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,为企业审核管理提供了有力的支持。发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步提高了财务工作效率和准确性,减轻了企业审核管理的负担。
核心功能赋能:提升企业审核管理效能
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无需报销:革新企业审核管理模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了企业审核管理的流程,提高了审核效率。 -
系统连接:畅通企业审核管理数据通路
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在企业审核管理中,能够及时获取相关数据,做出准确的审核决策。 -
预算管控:精准把控企业审核管理方向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业审核管理能够对预算进行有效的监控和控制,避免预算超支。 -
发票智能:优化企业审核管理发票环节
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在企业审核管理中,能够快速准确地对发票进行审核,减少错误和风险。 -
凭证自动:简化企业审核管理账务流程
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人工操作带来的错误,为企业审核管理提供了准确的账务数据。
应用案例见证:企业审核管理成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的解决方案后,在企业审核管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率提升,预算管控更加有效,业务执行更加透明。企业审核管理变得更加高效、准确和合规。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升企业审核管理水平至关重要。合思的财务数智化解决方案,为企业审核管理提供了全面、高效的支持。如果您的企业也希望提升企业审核管理效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!