在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家在零食连锁领域深耕的企业，积极探索数字化转型之路。随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙在费用报销管理等财务领域面临着诸多挑战。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，特别是独特的费用报销策略，为鸣鸣很忙的发展注入了新的活力。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据了重要地位。庞大的门店网络和快速的业务扩张，对其财务管理，尤其是费用报销策略提出了更高的要求。
业务痛点：传统报销模式的困境
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差旅报销脱节之痛
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在费用报销方面，却存在着严重的问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致重复报销、行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅员工体验差，大量的单据及发票也让财务人员在复核和做账时苦不堪言。 -
发票审核回收难题
由于门店众多，总部财务负责门店报销时，面临着发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，发票稽核效率低下，无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致财务数据的不准确。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业的费用管理带来了较大的风险。
解决方案：合思的创新费用报销策略
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差旅无需报销的智慧之道
合思为鸣鸣很忙提供的费用报销策略中，差旅无需报销是一大亮点。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这种方式让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一管理的高效之法
为了解决门店发票审核和回收难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一策略减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算的车补管理
对于私车公用管理，合思的费用报销策略实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的费用风险。
实施步骤：逐步推进的变革之路
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人员培训开启新征程
引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训。让他们熟悉新的报销流程，为新的费用报销策略的实施奠定基础。通过培训，员工能够更好地适应新系统，提高报销效率。 -
发票管理机制的建立
建立发票统一回收管理机制，配备相应的设备和人员。确保发票能够高效收票核票，减少发票管理中的错误和漏洞。这一机制的建立，使得发票管理更加规范、有序。 -
私车公用系统升级
对私车公用管理系统进行升级，实现车补金额的自动计算和管理。通过系统的优化，提高了私车公用费用管理的准确性和透明度，减少了人为因素的干扰。
成果效益：变革带来的显著提升
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业财融合与报销体验改善
合思的费用报销策略让鸣鸣很忙的业财融合模式得到提升，报销体验显著改善。巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销流程中解脱出来，释放了更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度。 -
高周转率与成本降低
鸣鸣很忙在采用新的费用报销策略后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础。采购流程更加合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。
客户评价：认可与赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的费用报销策略让我们在零食连锁行业的竞争中占据优势，提升了运营效率，降低了成本。”这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，费用报销管理是其中重要的一环。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是其独特的费用报销策略。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
