在当前经济环境下，企业的盈利之路犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。从费用变动情况来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到了8.56元，这清晰地反映出企业在当下经济环境中面临的成本压力。企业既需要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标等方式显然已经不合时宜，因此，企业急需一套科学的差旅管控解决方案，而合思的智能出差助手就是这样的“及时雨”。
全方位差旅管控：智能出差助手的一站式服务
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了坚实的保障。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提升了员工的满意度。
核心功能亮点：智能出差助手的强大武器
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AI技术赋能差旅
2024年起，合思的智能出差助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，它可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。有了AI助手，员工的差旅规划变得轻松又高效。 -
灵活差标管控策略
合思平台的数据显示，传统的“一刀切”差标管控方式并不合理。企业可以采取灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，而在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能有效控制企业的差旅成本。 -
智能风控系统守护
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 -
线下消费解决方案
合思易商卡为企业的线下消费管理提供了完美解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业收益：智能出差助手带来的多重红利
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节省成本显著
首批开启合力省的企业已经尝到了甜头，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。例如某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业和员工的双赢。 -
提升效率明显
员工无需再花费大量时间自行规划行程，在合思智能出差助手的AI智能推荐助手帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，极大地提升了财务作业效率。 -
优化体验升级
员工无需垫资，报销单填写也不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。而且，灵活的差标管控能保证员工在不同季节的出差体验，让员工感受到企业的关怀。 -
合规管理无忧
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业轻松应对合规风险。
典型场景：智能出差助手的用武之地
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下沉市场拓展利器
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。 -
海外市场拓展帮手
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思商城的智能出差助手提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下消费管控能手
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡的智能出差助手可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，为企业的线下消费管理提供了有效的解决方案。 -
数电票管理专家
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统的智能出差助手可实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：智能出差助手的实力见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统的智能出差助手后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，借助智能出差助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案的智能出差助手可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思的智能出差助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的智能出差助手，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的智能出差助手，点击免费试用，开启差旅管控的智能新时代！
