在消费存量时代，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着重重挑战。传统的运营方式可能会让企业在不知不觉中陷入“无利润区”，财务报销流程的低效和门店运营的难题成为企业发展的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，通过实际案例向我们展示了如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，挖掘出隐藏的净利润。
零食连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在带来商业机遇的同时，也伴随着诸多运营难题。
门店标准化落地困难，如同在一片复杂的迷宫中寻找出口。财务报销流程更是低效繁琐，差旅报销与申请脱节，员工常常为了报销的事情焦头烂额。门店采购发票处理也是一大难题，发票审核和回收工作如同一场混乱的拼图游戏，难以高效完成。私车公用管控薄弱，导致资源浪费和成本增加。这些问题严重影响了企业的运营效率和盈利能力。
合思方案解锁采购发票处理新密码
面对鸣鸣很忙的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业的采购发票处理等难题提供了一站式的解决之道。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。费标、差标自动校验，确保每一笔费用都符合企业规定。因公消费免垫资，让员工摆脱了资金垫付的压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了财务工作的效率。在线开票、多账户独立核算，使得财务管理更加清晰明了。
对于门店采购发票处理，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让采购发票处理变得轻松高效。
在私车公用管理上，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了资源浪费和成本增加。
转型成果见证合思实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验得到了极大提升。员工们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销事务上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。
在业务运营方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的运营模式，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
采购成本同比降低30%，这是一个令人瞩目的成绩。通过合思的解决方案，企业在采购发票处理等环节实现了精细化管理，减少了不必要的成本支出。同时，这也为进一步的业务数据洞察打好了基础。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了企业的整体运营效率。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效，充分证明了其在连锁零售业的可行性和有效性。在采购发票处理等关键环节，合思方案展现出了强大的优势，帮助企业提升了运营效率，降低了成本。
未来，合思将继续发挥自身优势，为更多连锁零售企业提供优质的服务。无论是采购发票处理，还是其他财务运营环节，合思都将以先进的技术和专业的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让采购发票处理等财务难题成为过去式。
