在当前企业积极投身财务数字化转型的大浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显,犹如老旧的船只难以在现代商海的波涛中平稳前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其创新性的解决方案和优质的服务,为企业开启了财务数字化转型的新大门。
传统财务痛点:前行的绊脚石
传统财务模式下,企业仿佛置身于一座信息孤岛。各部门之间的数据无法有效流通,信息传递犹如在迷雾中摸索,严重阻碍了企业的发展。
差旅申报方式在传统模式下繁琐至极。员工需要填写大量纸质表格,耗费大量时间和精力。而且报销流程冗长,从提交申请到最终审批通过,往往需要数周时间。
合规管理也困难重重。企业难以实时监控财务数据,潜在的合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆发。成本居高不下更是让企业苦不堪言,传统的报销方式导致了大量的人力、物力浪费。
数据分析滞后也是传统财务模式的一大弊端。企业无法及时获取准确的财务数据,决策缺乏科学性,就像在黑暗中航行却没有指南针。这种模式严重影响了企业的降本增效,难以实现业财融合的目标。
合思解决方案:破局的利剑
合思运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思打破了信息孤岛的限制,让企业各部门之间的数据实现了无缝对接。通过整合各种消费场景和业务场景,实现了业财深度融合。在差旅申报方式上,合思提供了全新的解决方案,让申报变得更加便捷高效。
核心功能亮点:科技赋能财务
- 全场景覆盖:一站式财务服务
合思的服务覆盖了众多消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等。同时,也涵盖了各类业务场景,包括销售合同、采购合同等。
企业可以通过合思商城进行物资采购,合思费控对费用进行精准管理,合思档案对财务数据进行安全存储。这种全场景覆盖的模式,为企业提供了一站式的财务解决方案。
- 广泛连接:打通数据壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。
通过数据连通,企业可以实时获取财务数据,实现了数据的高效流通。差旅申报方式也因这种广泛连接而变得更加智能,员工可以直接在系统中提交申报,数据自动同步到各个相关平台。
- 无需报销分级标准:洞察数字化阶段
合思提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
企业可以根据自身情况,逐步提升数字化水平,优化差旅申报方式。从简单的数字化操作到全面的智能化管理,合思为企业提供了清晰的升级路径。
- 智能功能:提升财务管理效率
合思具备众多智能功能,如预算管控。系统可以设置超标预警,采用多维度费控模型,确保企业费用在预算范围内。
发票管理方面,实现了验真查重和电子档案保存,有效避免了发票风险。资金支付也更加便捷,单据驱动在线直接付款,对接1400 + 家银行,保障了资金的安全和快速流转。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展功能边界
合思的财务数字化应用商店提供了丰富的功能,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。
企业可以根据自身需求选择合适的应用,拓展财务管理的功能边界。差旅申报方式也可以通过应用商店中的相关工具进行优化,提升申报效率。
用户收益:多方共赢的局面
- 老板:掌控财务全局
对于老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过实时监控财务数据,辅助经营决策,降低了企业管理成本。
合思还能帮助老板挖掘收益洼地,发现潜在的盈利机会。在差旅申报方式上,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出更加科学的决策。
- 财务:释放工作压力
财务人员在合思的帮助下,工作压力得到了极大释放。合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。
差旅申报方式的优化,减少了财务人员的审核工作量。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
- 员工:省事又省心
员工在使用合思的过程中,感受到了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
差旅申报方式变得简单快捷,员工只需在系统中轻松操作,即可完成申报流程。这不仅节省了员工的时间,还提高了工作效率。
- 企业整体:全面提升竞争力
企业整体通过合思实现了多方面的提升。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。
同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。差旅申报方式的优化,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景:真实应用案例
- 员工因公出差:智能流程体验
员工因公出差时,通过合思费控进行差旅申请。在线上即可完成机票、酒店的订购,消费后系统自动采集数据。
差旅申报方式变得极为简单,无需员工手动操作。数据自动进行报销、记账、归档,整个流程高效便捷。
- 企业采购:高效采购管理
在企业采购方面,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。自动摊销、在线协同对账等功能,让采购流程更加顺畅。
差旅申报方式也与采购流程紧密结合,企业可以对差旅采购费用进行精准管理。
- 企业收款:一站式收款服务
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。一键开票,销售业绩透明。
企业可以实时了解收款情况,优化资金管理。差旅申报方式也可以与收款流程进行关联,确保资金的合理使用。
- 财务分析:智能决策支持
合思BI提供智能化财务收支经营分析,预置看板、行业对标等功能。助力企业做出科学的决策。
差旅申报方式的数据也可以作为财务分析的重要依据,帮助企业优化差旅政策。
客户成功案例:实力见证
- 动力源:效率提升奇迹
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升。人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
差旅申报方式的优化,让员工能够更专注于工作,企业的运营效率得到了极大提升。
- 徐福记:成本节约典范
徐福记在使用合思后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
差旅申报方式的改进,让企业在差旅管理上更加科学合理,节约了大量成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
差旅申报方式的数据也能够得到安全有效的存储和管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也希望革新差旅申报方式,提升财务数字化水平,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效,开启您的财务数字化之旅。