在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何助力企业巧妙解决财务难题的。在这个过程中，数字化发票识别技术贯穿始终，为财务数字化转型提供了强大的支持。
赛傲生物：转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，是一家极富创新精神的细胞生物制药企业。它在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的实力和发展潜力。然而，在财务流程方面，赛傲生物此前却面临着诸多困境。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，犹如一盘散沙，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。而数字化发票识别技术在这样的困境中，更是难以发挥其应有的作用。
合思解决方案：精准破局
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项目管理：智能立项与动态管控
合思为赛傲生物打造的项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，通过先进的数字化发票识别技术，自动生成精准的项目台账。这就好比为项目搭建了一个稳固的基石，所有信息一目了然。当项目主计划需要变更时，只需提交申请，系统便会自动调整台账基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。数字化发票识别技术在其中，能够快速准确地识别发票信息，为项目成本核算提供有力支持。 -
费用执行：预算匹配与进度跟踪
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会智能匹配项目预算包，实现自动管控。执行过程中的每一笔费用都会详细记录在台账和预算包中，就像一位细心的管家，时刻跟踪费用进度。数字化发票识别技术能够快速识别发票上的费用信息，及时更新到系统中，让费用管理更加透明和高效。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，合思还能实现项目增值分析。资源投入成本在日报中统计并计入项目台账，为项目的精细化管理提供了有力的数据支撑。
成果展示：显著提升与全面优化
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效率提升：报销与核算的双重飞跃
在合思的助力下，赛傲生物的报销效率得到了显著提升，提升幅度高达65%。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就好比为员工打开了一扇快速通道，让报销不再成为一件繁琐的事情。财务核算效率更是提升了90%，数字化发票识别技术在其中发挥了重要作用，快速准确地识别发票信息，减少了人工核算的时间和误差。实现了移动+PC多端报销，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。员工无论身在何处，都能随时随地进行报销操作，极大地提高了工作效率。 -
成本节省：差旅预算的有效管控
赛傲生物在差旅预算方面实现了节省，节省金额达到了100万元。这得益于合思对费用管理的精细化管控，通过数字化发票识别技术，对每一张差旅发票进行准确识别和分析，合理控制差旅费用支出。同时，细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，让费用管理更加精准。 -
流程重塑：采购与备用金的优化管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，关联申请、采购、付款等流程，建立了采购和台账管理。所有信息统一线上管理，对公支付开票结算后一键导入财务核算系统自动制证。这就好比为采购流程搭建了一座高效的桥梁，让采购管理更加规范和便捷。备用金管理也变得灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。数字化发票识别技术能够快速识别备用金相关的发票信息，确保备用金的使用合规和透明。 -
决策支持：BI报表的实时洞察
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动会及时提醒管理层调整。就像一位敏锐的分析师，时刻关注着企业的财务动态。数字化发票识别技术为BI报表提供了准确的数据来源，让报表分析更加精准和可靠。
赛傲生物与合思的携手合作，无疑是一次成功的典范。它成功解决了企业在财务费用管控方面的难题，实现了报销效率和财务核算效率的显著提升，有效节省了差旅预算。展望未来，随着企业的不断发展，合思将持续为赛傲生物提供更优质的服务，助力其实现更高的目标。
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