在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。然而,传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点。多系统操作体验差,犹如在荆棘丛中艰难前行;数据分散,好似散落的珍珠难以串连;预算管控难,仿佛在迷雾中摸索方向。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条通往财务高效管理的康庄大道,尤其是在智能存档管理方面表现卓越。
产品背景:财务转型痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,彼此之间缺乏有效的沟通与连接。预算统计难收口,宛如一团乱麻,难以理清头绪。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同共进。发票人工校验工作量大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员苦不堪言。
动力源便是一个典型的例子。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式的弊端更是如影随形。而汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在黑暗中寻找光明,难以为继,对公付款与合同管理的脱节更是让企业的财务管理陷入混乱。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化转型过程中所面临的共性问题,而合思的解决方案将为他们带来曙光,特别是在智能存档管理方面,能够将分散的数据和流程进行有效整合,实现高效的存档。
解决方案:合思打造财务数智化新生态
合思凭借其独特的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,犹如两个强劲的引擎,为企业的财务发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务报销的新纪元。
合思能够实现多系统集成,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,打破数据孤岛的禁锢。数据互通后,企业的财务效率和管理水平得到了质的飞跃。在智能存档管理方面,合思能够将各个系统中的数据进行统一整合和存储,方便企业随时查阅和管理,大大提高了存档的效率和准确性。
核心功能:合思四大法宝助力财务升级
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,就像一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位高效的管家,有条不紊地处理着各项事务。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程一气呵成,让财务工作变得轻松简单。在智能存档管理方面,所有与消费相关的数据和凭证都能自动、准确地进行归档,方便后续的查询和审计。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的秘密武器。支持标准化方式对接第三方系统,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让企业的财务数据能够自由穿梭于各个系统之间。在智能存档管理中,通过系统集成,能够将不同系统中的财务数据进行统一存档,避免了数据的分散和丢失。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,引领企业的财务航向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免超支风险。在智能存档管理方面,预算相关的数据和审批记录都能进行有效的存档,为企业的财务分析和决策提供有力支持。 -
发票智能校验:开启发票管理新时代
发票智能校验功能是合思的又一利器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。在智能存档管理方面,发票相关的数据和校验结果都能进行妥善存档,方便企业进行发票管理和税务申报。
应用场景:多行业见证合思实力
合思的解决方案犹如一颗万能钥匙,广泛应用于多个行业和企业,在智能存档管理方面也发挥着重要作用。
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制造业:效率提升的奇迹
在制造业领域,派克新材通过合思费控,实现了报销效率提升90%的惊人成绩,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。这些显著的成效,得益于合思在智能存档管理方面的卓越表现,能够将相关的报销数据和凭证进行高效存档,方便企业进行后续的查询和分析。 -
医药业:业财融合的典范
医药业的泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案在医药业的应用,特别是在智能存档管理方面,能够将会议活动的相关费用数据和审批记录进行精准存档,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
科技业:系统统一的先锋
科技业的中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思在科技业的应用,让企业的财务数据能够进行统一的智能存档管理,提高了数据的安全性和可访问性。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业提升财务效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其是在智能存档管理方面,为您提供全方位的保障。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让智能存档管理为您的企业财务管理带来新的变革!