在当今风云变幻的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、效率提升和合规管理等诸多挑战。尤其是在商旅及费控领域,疫情的阴霾逐渐退去后,市场迎来了井喷式的增长。然而,这增长的背后,也伴随着价格上涨、管控困难等暗流涌动。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位敏锐的航海家,深入洞察行业痛点,精心推出了一系列解决方案,助力企业在商海航行中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
出行趋势分析下的产品背景与行业痛点洞察
疫情退潮后,2023年的商旅市场仿佛被按下了加速键,交易量呈现出井喷式增长。据相关数据显示,1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。
但在这看似繁荣的景象背后,实则暗流涌动。行业、业务线、区域之间的差异犹如一道道沟壑,横亘在企业面前。而且,消费总量仍未达到疫情之前2019年的高点。在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间如同走在钢丝上,面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为了突出的问题。发票的获取、核对和处理,就像一团乱麻,成为了管控的最大痛点。在管控方面,订单超标趋势明显,以往的“事后控制”策略已如陈旧的船帆,难以应对当前的风浪,控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。出行趋势分析表明,企业急需寻找新的解决方案来应对这些挑战。
出行趋势分析中的解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,帮助企业在出行趋势分析的浪潮中,切实可行地实现降本增效和可持续发展。
线上聚合消费平台就像一个超级市场,汇聚了各种出行和消费资源,让企业的差旅和费用管理更加便捷高效。费控系统则如同一位严格的管家,对企业的费用进行精细管控。电子档案系统将繁琐的纸质档案转化为电子数据,便于存储和查询。智能数据分析平台则能根据出行趋势分析,为企业提供有价值的决策依据。
出行趋势分析下的核心功能与优势彰显
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预算管控精准出击
出行趋势分析显示,企业在预算管控方面有着迫切的需求。在合思平台上,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明,合思的预算管控功能能够帮助企业精准地控制费用,避免超支,让每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这充分体现了企业对差旅消费标准的严格要求。合思的系统就像一位公正的裁判,对每一笔消费进行严格审查,确保企业的差旅费用在合理的范围内。通过系统实现自动化管控,不仅提高了管控的效率,还减少了人为因素的干扰,让消费更加合规。 -
精益消费策略降本增效
企业积极采用同性同住、提前预定等策略降低成本,这是企业在出行趋势分析下的明智之举。部分企业还尝试了合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取更多福利。这就像一场双赢的游戏,企业节省了开支,员工也得到了实惠。 -
数智化工具应用提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,如单据免打印。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,这就像给企业的财务管理装上了加速器,让支付更加快捷高效。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升了财务核算和记账效率,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,有更多的时间和精力去进行出行趋势分析和决策支持。 -
深化分析功能挖掘潜力
合思BI为企业提供多维度分析,包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析,企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素,就像一位高明的医生,通过详细的诊断,找出企业财务管理中的问题和潜力。这为企业的决策提供了有力的支持,让企业在出行趋势分析的基础上,做出更加明智的决策。
出行趋势分析中的应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
某高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在未使用合思的产品之前,员工报销流程漫长,财务人员被低价值的工作占据了大量时间,老板也无法实时掌握业务数据。在出行趋势分析的指引下,该公司选择了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
使用后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像一场神奇的魔术,让企业的财务管理焕然一新。员工不再为报销而烦恼,财务人员能够更加专注于核心工作,老板也能随时了解企业的财务状况,做出更加准确的决策。
- 连锁经营上市公司的智慧之旅
某连锁经营上市公司,有5000 + 员工和近400家门店。在传统的管理模式下,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度也不断提升。在出行趋势分析的启发下,该公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。
使用后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这就像一场及时雨,滋润了企业的每一个角落。员工的出行和消费更加便捷,财务核算更加高效,企业的管理也更加轻松。
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合思商城“合力省”的省钱秘籍
某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + 。在出行趋势分析的推动下,该企业尝试了合思商城“合力省”政策。通过该政策,企业在提高员工满意度的同时,为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一把神奇的钥匙,打开了企业省钱的大门。 -
流程自动化的高效变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了差旅补贴手工报销,节省了会计审核时间。这就像一场革命,让企业的报销流程更加高效、便捷。员工不再需要为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼,会计人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。出行趋势分析为企业指明了方向,合思则为企业提供了实现目标的工具和方法。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),让合思助力您的企业在出行趋势分析的浪潮中实现更有效的发展。