在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，一同深入了解合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物财务困境揭秘
赛傲生物作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等关键环节却相互孤立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性。
这种流程的割裂导致费用管控犹如在迷雾中前行，难度极大，财务风险也如影随形。比如，员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标现象时有发生，仿佛脱缰的野马难以驾驭。行政部门物品采购进度延迟，就像一辆陷入泥沼的汽车无法前行。财务基础工作量大得如同背负着沉重的大山，报表分析也严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思解决方案大揭秘
- 项目管理智能升级
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，在项目管理方面进行了智能升级。确保项目信息的完整性如同建造一座坚固的大厦，每一块基石都不可或缺。立项申请关联相关关键信息，就像给项目装上了精准的导航系统，自动生成项目台账，清晰记录项目的每一个细节。
当项目主计划发生变更时，基础信息能够同步调整，就像一个灵活的舞者，随时适应节奏的变化。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包进行自动管控，如同一位严谨的管家，精打细算地记录执行过程。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果，智能审批机制在此过程中发挥了重要作用，确保每一笔费用都合理合规。
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对公付款高效管理
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，如同一个精准的时钟，满足业务的各种需求。智能审批机制贯穿其中，对每一笔付款申请进行严格审核，确保资金的安全和合理使用。 -
发票处理与财务凭证生成
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，就像一个专业的发票处理专家，让发票管理变得轻松简单。还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，智能审批机制确保凭证生成的准确性和合规性，大大减轻了财务人员的工作负担。
赛傲生物转型成果显著
- 报销效率大幅提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。智能审批机制在报销流程中发挥了关键作用，使得报销流程更加高效、透明。
采用移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，就像在手机上玩一场轻松的游戏，一切尽在掌握之中。智能审批机制能够快速准确地审核每一笔报销申请，大大缩短了审批时间。
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费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，如同将一块大蛋糕切成小块，更加精准地管理每一笔费用。智能审批机制对每一项费用进行细致审核，确保费用的合理性和合规性。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，统一线上管理供应商、合同等信息，采购完成后统一开票结算并自动制证，就像一条高效的生产线，每一个环节都紧密相连。智能审批机制在采购流程的每一个节点进行严格把控，确保采购过程的公正、透明。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，就像一个清晰的账本，每一笔资金的流向都一目了然。智能审批机制对备用金的申请和使用进行严格审核，确保资金的安全和合理使用。 -
报表支持业务决策
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒管理层调整，就像一个敏锐的哨兵，时刻守护着企业的财务安全。智能审批机制在报表生成和分析过程中发挥了重要作用，确保报表的准确性和及时性。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务和创新的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值。
