在疫情的阴霾逐渐消散之后，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。企业差旅活动日益频繁，犹如一幅热闹的商业画卷在眼前徐徐展开。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等一系列挑战，让企业在前行的道路上有些举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了应对这些难题的道路。接下来，让我们通过某客户的真实案例，深入了解合思是如何帮助企业优化员工费用报销流程，实现高效费控的。
高端制造企业的报销困境
我们以一家高端制造上市公司为例，这家企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大犹如一座商业巨舰。然而，在员工费用报销流程方面，这艘巨舰却遭遇了重重暗礁。
员工报销流程漫长，体验感不佳，就像在一条崎岖的山路上艰难前行。员工需要在多个系统中进行操作，却不支持移动端，这使得他们只能在固定的办公地点进行繁琐的报销操作。而且，员工还需要个人垫资，再通过纸质借款申请来完成报销，整个报销时效长达2个月。这样的报销流程，让员工苦不堪言，大大降低了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间，就像陷入了一个无尽的泥沼。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，还要面对超标核对的麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员疲惫不堪。
老板无法实时掌握业务数据，如同在迷雾中航行，缺乏方向。企业的费用居高不下，却只能依靠人工统计分析，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于劣势。
合思方案开启报销新征程
面对这些困境，该企业果断选择了合思的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，犹如为这艘商业巨舰配备了先进的导航系统和动力装置。
合思采用了一系列核心功能，为员工费用报销流程带来了革命性的变化。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像一道道严密的防线，确保费用支出的合理性和合规性。
员工可以通过移动端轻松申请报销，在合思商城消费还能免垫资开票，这就像为员工开辟了一条便捷的绿色通道。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，这就像给财务人员配备了一台高效的智能助手。财务人员无需再花费大量时间进行手工操作，只需进行简单的核对，就能完成入账工作，大大提高了工作效率。
借助合思BI·差旅分析，企业能够实现管理洞察与数据监测，就像拥有了一双敏锐的眼睛，能够实时掌握业务数据。老板可以随时了解企业的费用支出情况，为管理决策提供有力的数据支持。
显著成果见证合思实力
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，就像这艘商业巨舰在新的导航系统和动力装置的驱动下，顺利驶出了困境。
员工报销效率提升了300%，这就像原本缓慢的蜗牛变成了敏捷的猎豹。员工能够更快地完成报销，工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了50%，就像卸下了沉重的负担。财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
企业告别了费控“盲盒”模式，实现了高效、合规的差旅管理，就像在黑暗中找到了光明。企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率，在市场竞争中占据优势。
通过这个客户案例可见，合思的解决方案能有效帮助企业解决员工费用报销流程中的难题，实现降本增效。在当前经济环境下，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。选择合思这样的数字化解决方案，是企业可持续发展的明智之选。
如果你也想优化员工费用报销流程，提升企业的费控效率，不妨免费试用合思的解决方案。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控之旅。
