在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先的解决方案，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型的征程中与合思携手共进，成功打破了数据孤岛的束缚，显著提升了财务管理效率，为企业的规范化报销流程带来了质的飞跃。
动力源：传统报销困境凸显
动力源成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，规范化报销流程更是面临着严峻的挑战。
大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”，难以实现有效的整合。员工在进行多系统操作时，体验感极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。同时，组织架构的复杂性也导致各主体的流程繁复，使得报销流程犹如一团乱麻，难以梳理清晰。这些问题不仅增加了员工的报销负担，也给财务部门的工作带来了巨大的压力，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：搭建规范化报销流程桥梁
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像是在不同的“数据孤岛”之间搭建了一座桥梁，使得数据能够自由流动，为规范化报销流程提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思采用了无需报销的创新模式，这一模式堪称规范化报销流程的一次重大变革。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作流程，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思系统还具备强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思系统实现无缝对接，进一步完善了规范化报销流程。
显著成效：规范化报销流程焕发生机
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在规范化报销流程方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，这不仅为企业节省了大量的人力成本，也提高了财务工作的准确性和及时性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续，提升了使用体验。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。
财务部门的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的规范化报销流程提供了有力的管理支持。
成功典范：引领企业财务数智化转型
动力源与合思的合作堪称企业财务数智化转型的成功典范。通过引入合思的解决方案，动力源成功解决了传统报销流程中的诸多问题，实现了规范化报销流程的全面升级。这不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业的发展注入了新的活力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，在企业财务数智化转型的道路上，还有许多未知的挑战等待着去攻克。因此，合思将不断加大研发投入，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现规范化报销流程的优化升级，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的全新旅程，让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
