在当今竞争激烈的商业世界中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星,在行业中占据着举足轻重的地位。作为一家有着深厚底蕴和卓越实力的企业,动力源在不断发展壮大的过程中,也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上,传统的财务报销和管理模式已难以适应企业全球化业务发展的需求。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源在预算与票据管理方面带来了全新的变革,成功助力其实现财务数字化转型。
客户简介:动力源——高端制造领域的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在漫长的发展历程中,它逐步成长为行业的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。然而,随着企业的不断发展,其在预算与票据管理等财务方面的问题逐渐凸显,传统模式的弊端日益明显。
业务背景现状与痛点:传统模式下的财务困境
在企业的发展进程中,动力源深刻意识到传统财务报销和管理模式的局限性。传统模式下,预算与票据管理效率低下,难以满足企业全球化业务发展的需求。企业缺乏精细化的闭环管理,导致成本控制困难,资源浪费现象时有发生。同时,在票据管理方面,人工审核的方式不仅容易出现错误,而且效率极低,无法实现实时的风险控制,给企业的合规经营带来了一定的隐患。在当前经济环境下,动力源迫切需要一种全新的解决方案来解决这些问题,实现降本增效和合规经营。
合思解决方案:打造预算与票据管理新生态
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业的预算与票据管理带来了革命性的变化。
在预算管理方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。企业可以根据自身的业务需求和战略目标,制定合理的预算计划,并通过系统实时监控预算的执行情况,及时发现并解决预算超支等问题。这种精细化的预算管理方式,使得企业能够更加合理地分配资源,提高资金使用效率。
在票据管理方面,合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,企业可以实现多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可识别验真,大大提高了票据管理的效率和准确性。同时,全场景智能差旅管理平台聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节省了大量的差旅成本。
实施过程与步骤:无缝对接实现数字化转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过技术手段,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转,使得预算与票据管理的各个环节紧密相连,形成了一个有机的整体。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,确保系统的顺利上线和稳定运行。同时,对企业员工进行了系统的培训,使他们能够熟练掌握新系统的操作方法,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益:降本增效推动企业发展
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在预算与票据管理方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。通过精细化的预算管理和高效的票据管理,企业实现了降本增效和合规经营,推动了财务数字化转型的进程。企业的资源得到了更加合理的配置,资金使用效率显著提高,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈:敏捷服务赢得客户认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的预算与票据管理提供了全方位的支持。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价,认为合思的系统不仅功能强大,而且操作简单,能够有效地解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。同时,合思的专业团队提供了优质的售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型,为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当今数字化时代,预算与票据管理对于企业的发展至关重要。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的系统,亲身体验其在预算与票据管理方面的强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数字化转型的新篇章。