在连锁零售行业蓬勃发展的当下，高效的采购流程管理成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键因素。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，如何在采购流程管理等多个方面发挥重要作用，助力企业实现卓越增长。
鸣鼓开锣：连锁零售之星闪耀登场
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售领域的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食市场。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在市场中占据了重要地位。
迷雾重重：采购流程管理痛点浮现
在采购流程管理及企业运营的过程中，鸣鸣很忙集团面临着诸多挑战。
首先，集团采用“强加盟”模式，虽拥有高效的门店运营管理体系，如线上线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。且门店报销由总部财务负责，差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销体验差，大量单据及发票处理起来费时费力，资金支付速度要求高，财务科目繁多，进一步加剧了复核和做账的压力。
其次，众多门店带来了发票审核与回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题，严重影响了采购流程管理的效率。
再者，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，这也在一定程度上影响了采购流程管理的成本控制。
合思亮剑：开启采购流程管理新篇章
面对这些困境，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全面开启了采购流程管理的新篇章。
合思的解决方案致力于解放高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地简化了差旅相关的采购流程管理。
对于门店发票，采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，优化了采购流程管理中的发票处理环节。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效加强了采购流程管理中的成本管控。
步步为营：采购流程管理实施路径
合思解决方案的实施有条不紊，为采购流程管理的优化提供了有力保障。
第一步，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用合思移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，从源头确保差旅相关采购流程的合规性。
第二步，门店员工使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重，提高了发票处理的效率和准确性，优化了采购流程管理中的发票审核环节。
第三步，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账，加强了私车公用的管控，完善了采购流程管理中的成本核算。
硕果累累：采购流程管理成效显著
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在采购流程管理等方面取得了显著成果。
在运营效率上，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大缩短了采购流程管理中的物资流转时间。
在成本控制方面，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，充分体现了合思解决方案在采购流程管理中的价值。
客户盛赞：采购流程管理价值彰显
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在采购流程管理等方面为企业提供了强大的支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
携手同行：开启采购流程管理新征程
连锁零售企业在当今市场面临着激烈的竞争，采购流程管理的优化对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效，为企业提升运营效率、挖掘净利润提供了有力保障。
如果您的企业也想提升采购流程管理水平，开启财务数智化转型之旅，不妨立即行动。您可以联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同探索采购流程管理的新高度，实现企业的可持续发展。
