在企业的运营管理中,财务报销效率是衡量企业管理水平和运营效益的重要指标。高效的财务报销流程不仅能够提高员工的工作满意度,还能为企业节约成本、提升整体运营效率。今天,我们以动力源为例,看看合思是如何助力企业在财务数字化转型中大幅提升财务报销效率,实现显著成效的。
动力源:高端制造的璀璨之星
动力源,一家成立于1995年的企业,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。
这家企业规模宏大,拥有10家全资子公司和320亩生产基地,员工数量多达3000人。随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求和全球化业务管理的挑战。传统的财务报销流程繁琐,效率低下,已经难以满足企业日益增长的业务需求。提升财务报销效率成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:无需报销的智慧之选
面对动力源的需求,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思自身的财务收支管理平台,通过先进的技术和创新的理念,为动力源打造了一套高效、便捷的财务报销体系。
在事前规划方面,合思的方案建立了实时风控体系,能够保障费用的合规性。在消费过程中,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,实现消费透明化。消费完成后,系统会统一进行对账结算,然后自动入账并归档,大大减少了人工操作的环节,提高了财务报销效率。
合思商城更是为动力源提供了同屏比价的功能,让企业在消费时能够更加理性地选择供应商,进一步降低成本。合思费控则实现了全流程数字化费控管理,从预算制定到费用审批,再到报销结算,每一个环节都实现了数字化和智能化。
显著成效:效率飞升成本骤降
动力源在实施合思的方案后,取得了令人瞩目的成效。财务报销效率得到了300%的提升,这意味着原本繁琐的报销流程如今变得更加快捷高效。员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据、填写报销表格,而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。
同时,企业节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和智能化的费用管理系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的数周缩短到了如今的更短时间,这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体运营效率。
动力源实现了精细化闭环管理,从费用的产生到报销的完成,每一个环节都能够进行精准的监控和管理。通过对费用数据的分析和挖掘,企业可以更好地掌握费用的使用情况,及时发现问题并采取措施进行优化,从而实现降本增效的目标。
高度认可:敏捷服务完美适配
动力源对合思的方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务的发展。无论是国内的业务还是海外的项目,合思的方案都能够提供全方位的支持。
合思的团队具有高度的专业性和服务意识,他们能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思的团队始终与动力源保持密切的沟通和协作,及时解决项目中出现的问题,确保项目的顺利进行。
未来展望:携手共进拓展新篇
动力源与合思的合作取得了显著的成效,未来双方有望在更多业务场景和功能拓展上展开合作。随着企业的不断发展,动力源对财务报销效率的要求也会越来越高。合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,为动力源提供更加完善的解决方案。
双方将进一步深化财务数字化转型,探索更多降本增效的可能。通过引入更多的先进技术和理念,不断优化财务报销流程,提高财务报销效率,为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您也想提升企业的财务报销效率,实现降本增效、提升管理效率的目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化的新征程。