在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了突破瓶颈的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数智化转型的道路上进行了积极的探索与实践。而合思为其量身定制的解决方案，更是助力鸣鸣很忙集团在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的转型之路，以及企业差旅审批流程在其中的重要作用。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着庞大的门店网络，全国门店总数超10000家，鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据了重要地位。其不断扩张的业务版图，也对企业的管理和运营提出了更高的要求，尤其是在财务数智化方面。
业务背景现状痛点：差旅报销难题待解
在企业发展过程中，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，并实行门店标准化机制，建立了高效的门店运营管理体系。然而，随着业务的不断拓展，企业差旅审批流程面临着诸多挑战。
巡店督导、城市经理等差旅需求旺盛，报销高频，而门店报销由总部财务负责。这导致了差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大。同时，众多的门店使得发票审核和回收困难重重，私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了不便。
解决方案：合思开启数智化报销新时代
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案围绕企业差旅审批流程，从多个方面进行了优化和升级。
差旅无需报销让员工摆脱了繁琐的报销流程，实现了因公消费免垫资。系统自动进行费标、差标校验，自动计算差旅补贴，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅审批的效率。
门店发票统一回收管理则解决了发票审核和回收难的问题。通过用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加便捷高效。
拥抱自动化精细核算，利用先进的技术手段，实现了财务核算的自动化和精细化，进一步提升了企业的财务管理水平。
实施过程步骤：数智化转型的步步为营
在实施合思解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团针对企业差旅审批流程进行了详细的规划和部署。
在差旅方面，员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，同时系统自动计算差旅补贴，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅审批流程更加透明、高效。
发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的准确性和效率。
私车公用管控方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动计算补贴金额并统计至车补台账，利用AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
取得成果效益：转型带来的显著变化
通过引入合思解决方案，优化企业差旅审批流程，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%，通过精细化的财务管理和成本控制，企业在采购环节节省了大量的资金。
解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了报销体验，让他们能够将更多的精力投入到业务拓展中。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了显著提升。
客户评价反馈：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在零食行业竞争日益激烈的今天，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为企业带来了显著的效益，优化的企业差旅审批流程更是让企业在财务管理方面迈出了重要的一步。
结尾：携手合思开启转型新征程
连锁零售企业在消费存量时代面临着诸多挑战，财务数智化转型是突破瓶颈的关键。合思的解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效，企业差旅审批流程的优化更是为企业带来了实实在在的好处。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨加入财务数智化转型的行列。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验数智化转型的魅力。联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
