在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式在快速变化的市场环境和企业发展需求面前,显得力不从心。北京合思信息技术有限公司凭借专业的在线财务费用报销系统及相关财务数智化产品和服务,为众多企业化解了财务数字化转型中的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境下,企业在财务数字化进程中遭遇了诸多挑战。许多企业自行研发的系统难以整合,存在系统壁垒高、操作体验欠佳、数据分散滞后等问题。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程繁杂,系统间难以实现有效联动。
企业的报销模式也存在明显弊端。手工录入不仅合规难度大,而且发票处理工作量巨大。汉威科技、派克新材等企业都深受其扰。费用管控方面,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,费用类型多样导致统一管控困难。像泽璟制药,由于费用类型繁多,难以实时掌握企业的支出成本。此外,多系统集成困难、数据流转不畅等问题,使得信息利用率低下,严重影响企业管理者的决策。在线财务费用报销系统能够有效解决这些问题,提升企业财务数字化水平。
解决方案开启数智之旅
合思为企业打造了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与在线财务费用报销系统同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。针对不同企业的具体痛点,合思还提供定制化的解决方案。例如,为赛傲生物定制“费控 + 商城”一体化应用,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案。在线财务费用报销系统作为其中的核心部分,在整个解决方案中发挥着关键作用。
核心功能凸显系统优势
合思的在线财务费用报销系统具备多方面的核心功能与显著优势。在费用管控方面,支持预算管控前置。通过单据信息转换,可在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。汉威科技借助该系统实现了跨系统预算管理。
系统拥有发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。江西中机通过合思的在线财务费用报销系统实现了费用数据一站式管理。
系统还提供自动生成凭证功能。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务核算效率。派克新材使用该系统后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大幅降低。此外,系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。同时,系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。
应用场景展现显著成效
合思的在线财务费用报销系统广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业和企业中都取得了令人瞩目的成效。
在制造业,派克新材通过合思的在线财务费用报销系统,报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在医药行业,泽璟制药借助合思定制的解决方案及在线财务费用报销系统,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在科技行业,亿嘉和利用该系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
如果你也希望解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题,提升企业的财务管理效率和决策水平,不妨选择合思的在线财务费用报销系统。合思将以专业的技术和优质的服务,为你的企业提供有力支持,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的在线财务费用报销系统,开启财务数智化之旅!