在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下,企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面问题丛生。多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,预算管控困难重重,发票处理工作量巨大,这些痛点严重束缚了企业的发展效率与效益。
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了有效的费用管控方法。
解锁费用管控密码:合思解决方案登场
在当前经济环境下,企业亟需一种能打破数据孤岛、实现降本增效、合规经营和低碳运营的费用管控方法。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,脱颖而出。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务体系,如同为企业打造了一个高效的财务“智能中枢”,让企业在费用管控方面更加得心应手。
合思费控系统:功能的璀璨星河
合思费控系统犹如一个功能强大的宝藏库,涵盖了众多实用功能。
发票管理方面,它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理上,从费用申请、报销、审核到归档,费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等环节一应俱全。
合同管理台账则规范了合同管理流程,支持框架/非框架合同管理,变更/退押金留痕,分期付款,费用分摊等功能。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验。自动生成凭证功能让财务工作更加便捷,同时系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等完善的报表体系。
核心亮点:合思费控的独特魅力
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无需报销:费用管控新境界
合思的无需报销模式是一种创新的费用管控方法。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力超强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI赋能:报销流程大提速
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,简化了报销流程,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需在移动设备上即可完成审批操作,让报销变得更加轻松。 -
智能校验与管控:精准守护费用合规
合思具备智能校验与管控功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,能够杜绝假票、错票、重票。同时,系统按维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。
价值体现:合思费控的卓越成效
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效率飞升:员工与会计的双重减负
合思的费用管控方法带来了显著的效率提升。大幅缩短了员工报销周期,例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,该企业会计人员成本节约约50%。 -
成本优化:节约开支提升效益
通过加强费用管控,合思帮助企业减少了不必要的费用支出。某企业通过合思的费用管控方法,差旅预算节省了100万元。同时,通过费用标准控制和预算管理,有效降低了企业的经营成本。 -
合规护航:杜绝财务风险
合思费控确保费用合规,杜绝财务风险。系统支持发票验真、查重,预算管控前置,保证费用支出符合企业规定和财务制度。让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
数据洞察:为决策提供有力支持
合思能够让企业实时掌握经营数据,提供综合分析报表。例如合思的BI报表可实时更新各部门费用变动情况,生成动态看板,为管理者决策提供有力支持,帮助管理层及时调整策略。
典型场景:合思费控的广泛应用
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商旅出行:全程数字化管理
在商旅出行场景中,员工因公出差可在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了全程数字化管理。这种模式让商旅出行的费用管控更加便捷高效。 -
销售费用管理:确保合理支出
对于销售费用,合思提供了有效的预算管控、费用报销和数据分析方法。通过这些功能,确保销售费用的合理支出,提高了销售业务的效益。 -
预算管控:实时监控预算执行
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验和控制,实时监控预算执行进度,避免预算超标。让企业的预算管理更加科学合理。 -
系统集成:实现数据互通与业务协同
合思支持与第三方系统集成,实现数据互通和业务协同。打破了数据孤岛,让企业的各项业务数据能够流畅地流转和应用。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思定位为企业提供财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势显著。广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统无缝对接,实现数据的实时流转和共享。无需报销的创新模式,颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。强大的技术实力,如Open API和自定义流程引擎技术,支持个性化定制和灵活配置,满足不同企业的多样化需求。
重申产品价值:合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强合规、提供数据洞察等。通过有效的费用管控方法,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
未来展望:持续创新引领发展
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化新时代,为企业的发展注入强大动力!