在企业数字化转型的浪潮中，财务工作流程优化成为众多企业追求高效运营的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，同时大幅缩减了会计工作量和人员成本，为企业的财务工作流程优化带来了全新的变革。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，以及遍布全国30多个办事处和海外分支机构。
然而，在财务数字化转型和业财融合的过程中，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合，导致信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下、容易出错，不仅让员工苦不堪言，也给财务人员带来了巨大的工作压力。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来实现财务工作流程优化。
合思方案：打破数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，让企业的数据实现了自由流通。
合思还推出了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了员工的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为财务工作流程优化提供了有力支持。
系统集成：开启数据互通新时代
合思的系统集成功能，就像一座桥梁，将动力源不同系统之间的数据连接起来。通过与HR系统和BPM系统的对接，员工信息、订单数据等可以实时同步到合思费控系统中。这使得财务人员能够及时获取准确的数据，为财务决策提供有力支持。
无需报销模式：提升员工体验与财务效率
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工在因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，只需在规定的范围内进行消费即可。财务部门则可以通过系统自动完成对账、审批、结算等工作，大大提高了工作效率。同时，这种模式也加强了对费用的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
显著成效：财务工作流程优化的实证
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
员工体验提升：简化报销流程
在合思的解决方案下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价功能让员工能够更方便地选择合适的消费方式。报销流程得到了极大的简化，员工只需在系统中提交申请，后续的审批和结算工作都由系统自动完成。
财务管控加强：合规与统一结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。系统可以对每一笔费用进行实时监控，确保费用的合理性和合规性。同时，结算更加统一，避免了以往分散结算带来的问题。
管理全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。这种精细化的管理模式为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务动力源过程中的专业和用心。合思不仅为动力源提供了一套优秀的解决方案，还提供了全方位的服务支持，确保解决方案能够在企业中得到顺利实施和应用。
合思：持续助力企业发展
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的价值提升。未来，合思有望与动力源开展更深入的合作，持续助力企业发展。
对于那些也面临类似财务数字化难题的企业来说，合思无疑是一个值得考虑的选择。合思可以帮助企业实现财务工作流程优化，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
