在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型成为企业提升管理效率、增强核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为行业先锋，积极拥抱变革，与合思携手，应用合思财务数字化解决方案，在预算审核流程等多个方面实现了质的飞跃。
一、合作序曲：动力源的华丽转身
动力源自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，预算审核流程繁琐且低效。多系统操作不仅让员工体验极差，手工录入也使得合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，这一切都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
二、困境剖析：预算审核流程的痛点凸显
在动力源的传统财务管理中，预算审核流程成为了制约企业发展的关键瓶颈。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力，使得预算审核流程的效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以把控，增加了企业的财务风险。系统的割裂导致数据分散，信息无法及时共享，使得预算审核缺乏有效的数据支持，难以做出准确的决策。业务覆盖面广和报销模式复杂，使得预算审核流程变得更加繁琐，难以实现高效的管理。组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，预算审核的标准和流程难以统一，增加了管理的难度。
三、合思方案：开启预算审核流程的数字化新篇章
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在预算审核流程方面，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让预算审核流程告别了多系统繁复操作。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的预算审核流程带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算审核的标准，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了预算审核流程的效率，减少了人为错误。
同时，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算审核流程更加高效、准确。
四、显著成效：预算审核流程的优化成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在预算审核流程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。
财务部门的工作量大幅缩减，会计人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，实现了从手动制作单据到智能制单的转变。预算审核流程更加合规，审批有依据，费控更精准，结算更统一。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的预算审核流程和财务状况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
五、客户心声：对预算审核流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算审核流程。
六、未来展望：持续深化合作优化预算审核流程
动力源与合思的合作已经取得了令人瞩目的成果，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型，持续优化预算审核流程。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在预算审核流程方面存在诸多问题，不妨考虑选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在优化预算审核流程等方面的卓越效果。
