在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。众多企业在发展进程中，面临着财务流程繁杂、费用管控艰难、预算执行困难等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案，尤其在会计文件保存方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型征程中，遭遇了诸多挑战。多系统林立，数据分散，使得操作体验犹如置身迷宫，困难重重。预算管控难以落地，费用支出如同雾里看花，不透明的状况严重影响了企业的运营效率和成本控制。
报销流程冗长且效率低下，发票处理工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。合同管理与付款脱节，就像两条平行线，无法协同共进。
动力源便是典型例子，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁，随时可能影响企业的平稳前行。汉威科技支出散落于多个系统，预算统计如同断线的风筝，难以收口，对公付款与合同管理的脱节也成为制约其发展的瓶颈。而这些问题，都与会计文件保存的规范性和高效性息息相关。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的痛点，精心打造了全面的财务数智化解决方案。其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等功能，合思如同一位贴心的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计文件保存方面也实现了智能化和高效化。
合思产品功能探秘
合思费控功能强大，具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多系统集成，能够与HR、OA、ERP等系统同步数据，为会计文件保存提供了全面的数据支持。
合思商城提供机酒火等商旅预订服务，支持同屏比价，让企业的商旅消费更加透明和高效。合思BI可生成各类分析报表，为企业决策提供精准的数据支持，同时也有助于会计文件保存的数据分析。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让会计文件保存的数据来源更加广泛和准确。此外，还具备合同管理台账、发票智能校验、银企直联等功能，进一步完善了会计文件保存的流程。
合思产品核心亮点
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让会计文件保存更加规范和高效。 - 强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通。加快了业务处理和数据统计效率，让会计文件保存的数据更新更加及时。 - 精准预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，超标实时预警。这有助于企业合理控制费用支出，同时也为会计文件保存提供了准确的预算数据。 - 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。让会计文件保存中的发票管理更加准确和安全。
合思产品价值彰显
- 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的运营效率，也让会计文件保存的工作更加高效。 - 管控加强有力
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，规范费用支出，降低企业经营成本。让企业的财务管理更加科学，会计文件保存也更具价值。 - 数据安全准确
保证财务数据的安全、准确和及时，为企业决策提供可靠依据。这也为会计文件保存提供了坚实的保障，确保会计文件的质量。
典型使用场景解析
- 商旅出行无忧
员工通过合思商城预订机酒火等，享受无需报销的便捷服务，消费受申请单和差标管控。这让企业的商旅管理更加规范，会计文件保存中的商旅消费记录也更加清晰。 - 销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理，实现费用的合规控制和精准核算。有助于企业合理控制销售成本，会计文件保存中的销售费用数据也更加准确。 - 预算管控精准落地
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，确保预算执行落地。让企业的预算管理更加科学，会计文件保存中的预算数据也更具参考价值。 - 系统集成协同发展
与企业内部的HR、OA、ERP等系统集成，实现数据互通和业务协同。让企业的管理更加高效，会计文件保存的数据来源也更加广泛。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都成功应用了合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效。如报销效率提升、成本降低、管理更加规范等。这些成功案例充分证明了合思在会计文件保存和企业财务管理方面的实力。
市场定位与独特优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“无需报销”的解决方案具有创新性和独特性，能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务服务，在会计文件保存方面也有着独特的优势。
重申产品价值与会计文件保存
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务痛点，提升运营效率，加强费用管控，实现降本增效和合规经营。通过系统集成和数据互通，为企业提供全面、准确的财务信息，支持企业的决策和发展，同时也为会计文件保存提供了有力的支持。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型，让会计文件保存更加智能和高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，让合思的专业服务为您的企业带来高效、便捷、合规的财务体验，实现有限资源的更有效利用，让会计文件保存变得更加轻松和准确。
