在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,指引着企业提升竞争力的方向。然而,在这条充满挑战的转型之路上,众多企业仿佛置身迷雾,面临着重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如一辆老旧的马车在泥泞的道路上缓慢前行;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业打开了一扇解决这些痛点的大门。在企业内部财务沟通的舞台上,合思正以其独特的魅力和卓越的能力,书写着属于自己的传奇。
行业痛点洞察
- 财务转型荆棘密布
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多错综复杂的挑战。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅差强人意,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟暮的老人,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻,让人无从下手。组织架构复杂多变,各主体流程繁复琐碎,如同缠绕在一起的丝线,难以理清头绪。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端如同顽疾,难以根除。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。中亦科技员工报销不规范,费用合规如同空中楼阁,只能依靠人工艰难维持。对公业务预算管控如同海市蜃楼,难以落地实施,付款进度如同迷失方向的船只,难以追溯。企业内部财务沟通在这些痛点的影响下,变得举步维艰。
解决方案概述
- 数智服务全景蓝图
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。通过广泛连接的生态系统,如同一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两匹矫健的骏马,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务管理变得轻松高效。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思精心打造了一系列解决方案,包括系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些解决方案如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路,也为企业内部财务沟通搭建了一座畅通无阻的桥梁。
核心功能亮点
- 无需报销便捷之道
在合思的解决方案中,无需报销功能如同一颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,如同在一条顺畅的高速公路上行驶,轻松自如。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同一位技艺高超的魔术师,让繁琐的工作变得简单高效。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场精彩的演出,完美落幕。这一功能不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担,让企业内部财务沟通更加顺畅。
- 系统连接畅通无阻
合思强大的系统连接能力如同一条无形的纽带,将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两位得力的助手,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息如同欢快的小鸟,自动同步到各部门负责人手中。业务数据跨系统同步应用,如同奔腾的河流,加快了业务处理和数据统计的效率。这一功能让企业内部财务沟通更加高效,各个部门之间的协作更加紧密。
- 预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思如同一位精准的舵手,为企业的预算管理保驾护航。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息如同一位聪明的信使,在不同系统之间传递,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,如同一位公正的裁判,返回校验结果。未超标时,默认继续审批,如同一艘平稳行驶的船只;超预算时,提交实时预警,如同一声响亮的警报,提醒企业及时调整。这一功能让企业内部财务沟通更加透明,预算管理更加精准。
- 发票智能校验高效把关
发票智能校验功能如同一位严谨的卫士,为企业的发票管理把好每一道关。合思费控支持发票完整识别,如同一位火眼金睛的侦探,不放过任何一个细节。极速导入,高效验真,发票复核,价税分离,认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一个高效的团队,提高了发票识别的效率。
这一功能让企业内部财务沟通更加顺畅,发票管理更加规范,有效避免了发票风险。
用户收益显著
- 效率提升立竿见影
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,如同一场速度与激情的竞赛,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,工作效率显著提升。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同火箭般飞速前进。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,如同闪电般迅速。企业内部财务沟通在效率提升的基础上,变得更加高效和顺畅。
- 合规经营稳扎稳打
在合规经营方面,合思如同一位忠诚的守护者,为企业筑牢了坚实的防线。杜绝假票、错票、重票,如同一位严格的质检员,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。加强对公业务管控,规范报销流程,让企业财务管理更加合规。
这一功能让企业内部财务沟通更加透明,企业的运营更加稳健。
-
降本增效步步为营
合思的解决方案还为企业带来了实实在在的降本增效。通过精细化管理,降低企业成本,如控制差旅费、减少人员成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,如同一场及时雨,为企业节省了大量的资金。尚品食品通过合思商城降低差旅成本,如同一位精明的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。企业内部财务沟通在降本增效的过程中,发挥着重要的作用。 -
数据决策洞察先机
管理者能够随时随地查看财务数据,如同一位洞察一切的智者,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同一位经验丰富的医生,发现企业存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
这一功能让企业内部财务沟通更加高效,企业的决策更加科学。
典型场景应用
-
无需报销轻松之旅
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一处理,如同一场轻松的旅行,消费即合规。这一场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,企业内部财务沟通更加顺畅。 -
商旅出行智慧之选
在商旅出行场景中,系统连接能力强,如同一位神通广大的导游,支持标准化对接第三方系统,提供聚合商旅服务。员工可在合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价,费用受差标管控。这一场景让企业的商旅管理更加智慧,企业内部财务沟通更加高效。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,如同一位技艺精湛的工匠,实现预算管控,费用数据一站式管理,为业务决策提供数据支撑。这一场景让企业的销售费用管理更加精细,企业内部财务沟通更加透明。 -
预算管控实时监控
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同一位警惕的哨兵,防止超标情况发生。这一场景让企业的预算管理更加精准,企业内部财务沟通更加有效。
客户成功案例
-
动力源转型新篇
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例为企业内部财务沟通提供了宝贵的经验,也为其他企业树立了榜样。 -
汉威科技焕新活力
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技在合思的帮助下,焕发出新的活力,企业内部财务沟通更加顺畅。 -
派克新材加速前行
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下,如同一辆加速前行的赛车,在市场竞争中脱颖而出。企业内部财务沟通在派克新材的发展中,发挥着重要的作用。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案是企业内部财务沟通的智慧之钥,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、智能的财务管理之旅。