在企业的运营管理中，企业差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。如何提升企业差旅管理的效率，降低成本，实现财务数字化转型，是众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，通过应用合思财务数字化解决方案，在企业差旅管理等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如行业中的一颗璀璨明星。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样的行业先锋，在企业差旅管理等财务管理方面也面临着诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间切换，犹如在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的信息流通。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得企业差旅管理以及整体财务管理工作如同陷入了一团乱麻。
合思方案：破解动力源管理密码
面对动力源在企业差旅管理等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅地在不同系统之间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务管理系统中，为企业差旅管理等工作提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，工作效率大幅提升。此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业差旅管理等各项业务数据能够自由流动，形成一个有机的整体。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思解决方案的应用，让动力源在企业差旅管理等方面发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场马拉松比赛，原本需要漫长的赛程才能到达终点，现在却能以更快的速度冲过终点线。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工在进行申请单填报时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为资金垫付和繁琐的开票流程而烦恼。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察市场的眼睛，能够更加精准地把握企业的发展方向。
高度认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也为双方的合作描绘了一幅美好的蓝图。
携手共进：共创企业差旅管理新辉煌
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，助力企业全球化业务发展。在企业差旅管理等财务管理领域，合思将持续为动力源提供强有力的支持，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临着类似的企业差旅管理等财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，为企业的发展注入新的动力。
