在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型宛如一把关键的钥匙，成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其强大且全面的财务数智化解决方案，犹如一位经验丰富的领航员，助力众多专精特新企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们就以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思为其带来的显著变革，以及在这一过程中会计文件归档的重要作用。
汉威科技财务困境突围
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。随着企业不断发展壮大，在财务数字化方面，汉威科技遭遇了一系列棘手的问题。
支出管理犹如一盘散沙，散落于多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以收口。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节，导致票款进度难以精准把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石，严重影响了企业的财务效率，也大幅增加了经营成本。而在会计文件归档方面，由于数据分散且管理困难，导致归档工作效率低下，准确性也难以保证。
合思方案精准破局
- 预算管控智慧升级
合思针对汉威科技预算管控难题，提出了一套智慧解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。
单据信息如同灵动的音符，经过巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，流程将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种前置的预算管控方式，就像为企业的财务支出安装了一道智能阀门，有效防止了费用管控失控的情况发生，同时也为会计文件归档提供了准确的预算数据基础。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，就像给每一份合同都贴上了智能标签，能够实时统计付款和回票进度，充分满足业务需求。
这样一来，对公业务的付款和回票进度就如同在监控屏幕上一目了然，企业对业务管控得到了极大提升。而且，在整个过程中产生的各类会计文件能够及时、准确地进行分类和记录，为后续的会计文件归档工作提供了便利。
- 发票管理高效运转
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率。
同时，通过标准EAI插件与企业内部系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。准确的发票数据和财务凭证对于会计文件归档至关重要，确保了归档文件的完整性和可靠性。
合思方案显著成效
- 财务效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的效果。财务核算效率如同坐上了火箭，提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个，极大地简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，资金流转更加顺畅。
在这个过程中，会计文件归档的效率也得到了显著提高。由于财务数据的集中管理和自动化处理，会计文件能够及时、准确地进行整理和归档，减少了人工错误和延误。
- 业务管控极致优化
企业对业务管控得到了极致提升。对公业务的付款和回票进度得到实时监控，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，就像摆脱了沉重枷锁的舞者，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。而准确的会计文件归档为管理者提供了可靠的数据支持，使决策更加科学合理。
- 会计文件归档精准高效
在合思的解决方案下，汉威科技的会计文件归档工作实现了精准高效。从预算数据到发票信息，再到财务凭证，所有相关的会计文件都能够按照规范的流程进行分类、整理和存储。
自动化的处理流程减少了人工干预，降低了错误率，确保了会计文件的完整性和准确性。同时，实时的监控和管理使得会计文件归档工作更加透明和可控，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
汉威科技的成功转型是合思财务数智化解决方案的一个典型范例。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在会计文件归档方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势，实现了从数据采集到文件存储的全流程自动化和精准化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让会计文件归档变得更加轻松高效。
