在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一系列精准有效的差旅管控解决方案,助力企业实现差旅管理的数智化升级。
市场迷雾洞察:产品背景与行业痛点
当下企业所处的商业环境日益复杂,盈利能力提升面临诸多阻碍。在前行的道路上,企业遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”,如同置身迷雾之中,难以看清方向。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比颇高,介于10% – 40%之间,部分行业更是超过20%。疫情之后,差旅市场需求与价格同步上扬,企业差旅成本直线攀升。为了应对成本压力,许多企业采用硬控方式进行管理,虽然短期内实现了成本降低,但这种方式如同饮鸩止渴,牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。
此外,线下差旅费用管控难题犹如一座难以翻越的大山,数电票时代的来临更是带来了全新的管理挑战。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的财务稳定造成冲击。而对差旅习惯分析的缺失,使得企业在差旅管理上如同盲人摸象,难以制定出科学合理的管控策略。
破局智慧之钥:解决方案概述
合思以其前瞻性的战略眼光和深厚的技术积淀,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统“硬控”向先进“智控”的华丽转身。
通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业拨开差旅管理的迷雾,降低差旅成本,提升运营效率。在差旅习惯分析的基础上,为企业量身定制精准的管控方案,让企业在差旅管理的道路上走得更加稳健。
功能优势探秘:核心功能与优势
- 全场景覆盖:差旅版图无死角
合思的解决方案具有强大的全场景覆盖能力,实现了“线上 + 线下”的无缝对接,全面覆盖差旅、采购、补助等各个场景。其中,易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费难题,让企业对线下差旅消费的管控更加得心应手。
在地域覆盖上,做到了“国内 + 国外”的全球资源整合,为企业提供多语言服务。无论企业的业务拓展到世界的哪个角落,合思都能提供全面的支持。对差旅习惯分析可以发现不同场景和地域下的消费特点,从而更好地优化资源配置,满足企业多样化的差旅需求。
- 精细化管控:差旅管理入微
智能差标是合思精细化管控的一大亮点,它能够实现区县级和淡旺季的精准管控。通过对差旅习惯分析,企业可以根据不同地区和时间段的消费特点,科学设置差标,避免资源浪费。同时,优惠券和“合力省”计划鼓励员工主动参与成本控制,形成全员节约的良好氛围。
订单实时占预算功能让企业对差旅费用的支出一目了然,差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了深入的数据洞察,帮助企业及时发现问题并调整策略,实现差旅成本的精细化管理。
- AI应用赋能:智能体验升级
合思积极引入AI技术,打造了一系列智能助手,如AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些智能助手不仅提升了员工的差旅体验,还大大增强了企业的管控效果。
AI行程助手可以根据员工的差旅习惯分析,为其提供个性化的行程规划建议;自动下单助手则能够快速准确地完成订单操作,节省时间和精力;风控和报告助手利用大数据和人工智能技术,实时监控差旅风险,生成详细的分析报告,为企业决策提供有力支持。
- 一站式服务:流程高效畅达
合思提供从商旅订购、申请、消费到审核对账、开票、结算、记账等全流程的数智化服务,实现了差旅管理的自动化和高效化。一站式服务就像一条流畅的生产线,将各个环节紧密连接,减少了人为干预,提高了工作效率。
通过对差旅习惯分析,优化流程中的各个环节,使整个差旅管理过程更加贴合企业的实际需求,为企业节省了大量的时间和成本。
实战应用典范:应用场景与案例
- 下沉市场拓展:精准布局显成效
随着企业业务向三四线城市拓展,合思与OTA合作,提供2000 + 县市区的酒店资源。通过差旅习惯分析,合思能够根据下沉市场的消费特点,科学设置差标。
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中,利用合思的解决方案进行下沉差标管控。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降,这充分体现了合思解决方案在下沉市场的有效性和精准性。
- 出海业务护航:全球资源助远航
对于出海企业而言,差旅管理面临着语言、文化、地域等诸多挑战。合思为出海企业提供全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源,支持多维度管控。
合思商城为企业提供国际机票低价和多维度管控服务,同时配备7 * 24小时中英文客服。通过对出海企业员工的差旅习惯分析,合思能够提供更加贴心的服务,帮助企业顺利开展海外业务。
- 线下消费澄明:合规管控无盲区
线下消费不透明一直是企业差旅管理的难题,合思易商卡的出现为这一问题提供了完美解决方案。员工无需垫资,企业可以实现合规透明管控。
某企业通过合思系统对员工的差旅习惯分析,发现并解决了员工违规差旅消费问题。易商卡的使用让企业对线下消费的每一笔支出都了如指掌,有效避免了违规行为的发生。
已有部分企业开始使用该数字化工具,通过对企业数电票使用习惯分析,合思系统能够为企业提供更加个性化的服务,帮助企业更好地应对数电票管理的挑战。
合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、卓越的优势和丰富的应用案例,能够帮助企业科学管控差旅成本,挖掘更多净利润。企业在差旅管理中面临的种种难题,都能在合思的解决方案中找到答案。