在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面、高效且合规的档案管理解决方案，助力企业在数字化的征程中稳步前行。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战与机遇
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。与此同时，国家政策也在大力扶持电子会计档案管理，电子会计档案俨然成为企业数字化建设的必然之选。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。数电票的普及，使得企业的财务数据量呈几何级数增长，传统的档案管理方式已难以应对如此庞大的数据量和复杂的管理需求。而国家政策的支持，为电子会计档案管理提供了良好的发展环境和政策保障。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子会计档案管理。合思档案的出现，正是顺应了这一市场趋势，为企业提供了专业的档案管理解决方案。
痛点分析：纸电混合时代档案管理的重重困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
纸质凭证输出的耗材成本居高不下，企业每年在纸张、油墨等方面的支出相当可观。而且，手工装册归档的重复性工作量极大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业在查找、使用和保存这些文件时面临诸多不便，也增加了数据丢失和泄露的风险。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和质量，也制约了企业的数字化发展进程。合思档案的档案管理解决方案，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，提供了个性化的档案管理解决方案，全力助推企业实现数智化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案能够提供全面的档案管理数据和分析报告，帮助他们做出更加科学、合理的决策。归档员/财务人员则可以通过合思档案实现档案的自动化归档和管理，大大提高工作效率和准确性。外部审计人员也能借助合思档案快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。合思档案的档案管理解决方案，为企业的不同角色提供了全方位、一站式的服务，真正实现了管理与服务的有机融合。
核心模块：多元功能构筑档案管理坚实壁垒
合思档案拥有一系列强大的核心模块，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等。这些模块赋予了合思档案广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等卓越能力。
档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能和范围，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案确保了电子会计档案的真实性、完整性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。共享调阅解决方案使得企业内部不同部门之间可以方便快捷地共享和调阅档案信息，提高了工作协同效率。数电票解决方案则专门针对数电票的管理问题，提供了一站式的解决方案，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。大数据解决方案通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。合思档案的这些核心模块，共同构筑了企业档案管理的坚实壁垒。
竞争优势：合思档案的卓越价值体现
合思档案具有显著的降本增效、电子会计档案管理闭环全量业财系统、让数据“活起来”、资源重组等优势，能够全方位满足企业连接、敏捷、稳定、合规的需求。
在降本增效方面，合思档案通过自动化归档和管理，减少了人工操作和纸质耗材的使用，大大降低了企业的档案管理成本。同时，高效的档案管理流程也提高了工作效率，为企业节省了大量的时间和精力。电子会计档案管理闭环全量业财系统实现了业务系统和财务系统的无缝对接，确保了档案数据的准确性和一致性。让数据“活起来”则是指合思档案通过大数据分析等技术，将沉睡的档案数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供支持。资源重组方面，合思档案可以帮助企业优化档案管理流程，整合档案资源，提高资源利用效率。合思档案的这些竞争优势，使得它在众多档案管理解决方案中脱颖而出。
成功案例：众多企业的共同选择与认可
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业纷纷选择了合思档案。例如广东某高校、海亮教育、徐福记、中交水规院等，它们通过合思档案成功解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
广东某高校在引入合思档案后，告别了繁琐的纸质档案管理方式，实现了档案的电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和质量。海亮教育借助合思档案，优化了内部的财务档案管理流程，实现了财务数据的快速准确处理和共享，为企业的发展提供了有力支持。徐福记通过合思档案，加强了对电子会计档案的管理和利用，提高了企业的合规性和竞争力。中交水规院则在合思档案的帮助下，顺利完成了档案管理的数字化转型，提升了企业的信息化水平。这些成功案例充分证明了合思档案的档案管理解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位覆盖的优质服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，为客户提供了优质的服务和支持。
研发中心不断投入研发资源，对合思档案进行持续的优化和创新，确保产品始终保持领先的技术水平。直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供专业、高效的服务。合作伙伴则进一步扩大了合思的服务覆盖范围，使得更多的企业能够享受到合思档案的优质服务。无论是在产品的安装调试、使用培训，还是在后续的技术支持和维护方面，合思都能够为客户提供全方位的保障。合思的服务体系，为企业的档案管理解决方案的实施和应用提供了坚实的后盾。
合思档案凭借其先进的技术、全面的档案管理解决方案和丰富的成功案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想之选。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品，助力更多企业实现数字化转型，提升财务档案管理的效率和价值。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代！
