数据驱动的差旅管理：合思财务数字化解决方案赋能企业新发展

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如航行在大海上的船只，面临着诸多财务难题的风浪。多系统林立造成的数据孤岛，使得企业各部门之间的数据难以流通和共享，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体；报销流程繁琐低效，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；费用管控困难，更是让企业的成本如同脱缰的野马，难以有效控制。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营，传统的财务管理模式在这样的挑战面前，显得力不从心，已经难以满足企业发展的需求。

企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来提升财务管理水平，实现精细化管理。北京合思信息技术有限公司，就像一座明亮的灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，精心雕琢每一个细节，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像坚实的后盾，为合思的发展提供了强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，如同一张巨大而细密的网，能够为更多的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思就像一位值得信赖的伙伴，陪伴着众多企业在财务数字化的道路上不断前行。

合思核心功能：开启财务数字化新时代

• 系统集成：打破数据孤岛的利刃
  在企业的数字化体系中，多系统林立往往导致数据难以流通和共享，形成数据孤岛。合思则拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据就能够在各个系统之间顺畅流动，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

• 无需报销：畅享数字化便利之旅
  合思的无需报销功能，就像一场革新的风暴，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就意味着员工在进行差旅等因公消费时，无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼，只需专注于业务本身。

财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程自动化程度极高，大大提高了财务工作的效率。如有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。

• 预算管控：精准把控企业费用的罗盘
  在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

就像一位精准的导航员，合思能够帮助企业实时监控预算执行情况，有效防止费用管控失控。有企业通过合思实现了预算管控前置，使得企业的费用支出更加合理、可控。

• 发票智能校验：守护企业发票合规的卫士
  发票管理是企业财务工作中的重要组成部分，而发票的合规性更是关键。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。

它就像一位严谨的卫士，能够帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。有的企业利用合思解决了电子发票重复报销的问题，让企业的发票管理更加规范、安全。

合思优势：对比传统脱颖而出

与传统手工报销模式相比，合思具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。例如，在使用合思前，企业员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

而使用合思后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到有效节约。就像一场效率的革命，合思让企业的报销流程变得更加顺畅、高效。

相较于其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。很多企业都认可合思在这方面的优势，这也是他们选择与合思合作的重要原因之一。

合思的广泛连接能力是其显著优势之一，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时联动和共享。而很多传统系统难以做到如此全面和深入的系统集成，导致企业信息流转不畅，管理效率低下。

合思的无需报销解决方案为企业带来了颠覆性的体验，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了降本增效和便捷操作。而传统报销方式给员工和财务带来了诸多不便，效率低下且容易出现合规问题。

多行业应用案例：合思价值的生动体现

• 制造业：提升效率与合规性
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 医药行业：优化流程与节约成本
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO认为合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们选择合思的原因。

• 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
  软件互联网行业的医百科技，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监表示，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成业务流程，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。

• 零售行业：优化流程与提升资金效率
  零售行业的上海百胜软件股份有限公司，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。

合思展望：携手企业共赴数字化未来

合思财务数字化解决方案凭借其系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了多系统林立、报销流程繁琐、费用管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在众多不同行业的应用案例中，合思都展现出了显著的成效和价值，得到了客户的高度认可。未来，随着数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

合思将进一步加强技术研发和服务能力，拓展市场覆盖范围，与更多企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，助力企业实现更高质量的发展。相信在合思的助力下，企业能够在财务数字化转型的道路上走得更加稳健，挖掘出更多的净利润，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验数据驱动的差旅管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思财务数字化解决方案。