数据驱动的差旅管理:合思财务数字化解决方案赋能企业新发展

数据驱动的差旅管理:合思财务数字化解决方案赋能企业新发展
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在大海上的船只,面临着诸多财务难题的风浪。多系统林立造成的数据孤岛,使得企业各部门之间的数据难以流通和共享,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体;报销流程繁琐低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;费用管控困难,更是让企业的成本如同脱缰的野马,难以有效控制。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,传统的财务管理模式在这样的挑战面前,显得力不从心,已经难以满足企业发展的需求。

企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,来提升财务管理水平,实现精细化管理。北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚实的后盾,为合思的发展提供了强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,如同一张巨大而细密的网,能够为更多的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思就像一位值得信赖的伙伴,陪伴着众多企业在财务数字化的道路上不断前行。

合思核心功能:开启财务数字化新时代

  • 系统集成:打破数据孤岛的利刃
    在企业的数字化体系中,多系统林立往往导致数据难以流通和共享,形成数据孤岛。合思则拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。

例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据就能够在各个系统之间顺畅流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

  • 无需报销:畅享数字化便利之旅
    合思的无需报销功能,就像一场革新的风暴,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就意味着员工在进行差旅等因公消费时,无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼,只需专注于业务本身。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程自动化程度极高,大大提高了财务工作的效率。如有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。

  • 预算管控:精准把控企业费用的罗盘
    在企业的财务管理中,预算管控是至关重要的一环。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

就像一位精准的导航员,合思能够帮助企业实时监控预算执行情况,有效防止费用管控失控。有企业通过合思实现了预算管控前置,使得企业的费用支出更加合理、可控。

  • 发票智能校验:守护企业发票合规的卫士
    发票管理是企业财务工作中的重要组成部分,而发票的合规性更是关键。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。

它就像一位严谨的卫士,能够帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。有的企业利用合思解决了电子发票重复报销的问题,让企业的发票管理更加规范、安全。

合思优势:对比传统脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。例如,在使用合思前,企业员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。

而使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到有效节约。就像一场效率的革命,合思让企业的报销流程变得更加顺畅、高效。

相较于其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。很多企业都认可合思在这方面的优势,这也是他们选择与合思合作的重要原因之一。

合思的广泛连接能力是其显著优势之一,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。而很多传统系统难以做到如此全面和深入的系统集成,导致企业信息流转不畅,管理效率低下。

合思的无需报销解决方案为企业带来了颠覆性的体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了降本增效和便捷操作。而传统报销方式给员工和财务带来了诸多不便,效率低下且容易出现合规问题。

多行业应用案例:合思价值的生动体现

  • 制造业:提升效率与合规性
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药行业:优化流程与节约成本
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO认为合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择合思的原因。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    软件互联网行业的医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成业务流程,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。

  • 零售行业:优化流程与提升资金效率
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

合思展望:携手企业共赴数字化未来

合思财务数字化解决方案凭借其系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了多系统林立、报销流程繁琐、费用管控难等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在众多不同行业的应用案例中,合思都展现出了显著的成效和价值,得到了客户的高度认可。未来,随着数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

合思将进一步加强技术研发和服务能力,拓展市场覆盖范围,与更多企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,助力企业实现更高质量的发展。相信在合思的助力下,企业能够在财务数字化转型的道路上走得更加稳健,挖掘出更多的净利润,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验数据驱动的差旅管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思财务数字化解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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