在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为了众多企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数智化转型的征程中，走出了一条独具特色的成功之路。下面，让我们一同深入了解其转型背后的故事。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了一席之地。
业务发展暗藏痛点
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强加盟模式扩张背后
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行门店标准化机制，拥有一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这使得集团具备了高效的门店运营体系，在市场上稳步发展。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。 -
财务报销低效之困
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。另外，私车公用管控较弱，公里数难以核查，给财务管理带来了一定的风险。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性数据管理。
合思方案破局而出
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差旅无需报销成本优化
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。在差旅方面，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还加强了合规性数据管理。 -
门店发票统一管理增效
对于门店发票，合思采用了统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，免去了员工贴票和打印报销单的麻烦。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提升了合规性数据管理的水平。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用方面，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，AI风控助手能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性，进一步加强了合规性数据管理。
方案实施步步为营
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差旅报销自动化推进
在差旅无需报销的实施过程中，员工通过移动端提交申请后，系统会迅速对费标、差标进行校验。一旦申请通过，因公消费时员工无需垫资，费用直接由系统对接支付。差旅补贴会根据预设规则自动计算，在统一对账、结算时，能够清晰地呈现每一笔费用的明细。在线开票功能方便了企业的财务管理，多账户独立核算则保证了资金的清晰流向，为合规性数据管理提供了有力支持。 -
发票管理高效运转
门店发票统一回收管理工作有条不紊。员工将发票放入发票袋后，无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与对应的单据关联，收票后，扫描仪会快速识别发票信息，利用发票袋上的二维码进行自动验真查重。这一系列自动化操作，大大提高了发票管理的效率，确保了合规性数据管理的准确性。 -
车补核算精准无误
对于私车公用的补贴核算，员工在报销时自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡记录行程。行程结束后，系统会根据打卡信息和预设规则自动计算补贴金额，并将其自动统计至车补台账。AI风控助手会实时监测整个过程，识别异常操作，如虚假行程等，保证车补核算的精准无误，强化了合规性数据管理。
转型成果成效显著
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高周转率引领行业
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了资金的使用效率，为企业的发展注入了强大动力。 -
采购流程精细管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得采购成本得到了有效控制。上线半年后，采购成本同比降低30%。这不仅节省了企业的资金，还提升了企业的盈利能力，同时也为合规性数据管理提供了可靠的保障。 -
员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验得到了极大提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。这也体现了合思解决方案在提升企业内部管理效率和员工满意度方面的积极作用，进一步促进了合规性数据管理的实施。
客户认可彰显价值
虽然文档未提及鸣鸣很忙集团的具体评价，但从其引入解决方案并取得显著成效来看，对合思的解决方案是高度认可和满意的。合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销流程中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和竞争力，实现了合规性数据管理的目标。这也证明了合思在连锁零售企业财务数智化转型领域的专业能力和解决方案的可靠性。
转型呼吁携手前行
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战，财务数智化转型迫在眉睫。鸣鸣很忙集团通过引入合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效。它的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，借助合思的专业服务和解决方案，提升自身运营效率和竞争力，挖出企业净利润。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
