在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,在市场上脱颖而出,助力众多企业成功实现财务数字化转型,重新定义差旅报销标准。
合思全景洞察:财务数智化先锋启航
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司的使命是通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。凭借这些优势,合思在财务数智化领域不断深耕,为企业的差旅报销标准带来全新的变革。
核心功能探秘:解锁财务数智化密码
- 无需报销:畅享差旅新体验
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费告别垫资和开票的繁琐。在差旅报销标准的管控下,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以享受统一对账的便捷,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也让差旅报销标准的执行更加严格和规范。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
例如,可将第三方系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步等,实现多系统数据互通。这使得企业在执行差旅报销标准时,能够获取更全面、准确的数据支持。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够更好地把控差旅报销标准,避免费用超支。
- 发票智能校验:高效识别确保合规
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在差旅报销过程中,准确的发票校验能够确保费用报销符合差旅报销标准,避免因发票问题导致的合规风险。
- 自动生成凭证:告别手工操作繁琐
合思通过标准EAI插件对接第三方ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。
在执行差旅报销标准时,自动生成凭证能够确保财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供有力支持。
优势对比:合思重塑报销新标杆
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。
传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题导致企业在执行差旅报销标准时面临诸多困难,效率低下且容易出现合规风险。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在执行差旅报销标准时更加科学、高效、合规。
应用案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升开启新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在合思的助力下,动力源能够更好地执行差旅报销标准,提升企业的财务管理水平。 -
汉威科技:成本增效迈入新阶段
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技在差旅报销标准的执行上更加精准、高效。 -
派克新材:业务管控实现新跨越
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材建立了更加科学的差旅报销标准执行体系,推动企业的财务管理向更高水平发展。 -
江西中机:费用管控迎来新突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,江西中机在差旅报销标准的执行上更加精细、有效。 -
李群自动化:系统升级体验新提升
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升。合思为李群自动化打造了一个更加便捷、高效的差旅报销标准执行环境。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品与服务。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的全新差旅报销标准管理模式,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。