在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益激烈，企业需要寻找新的突破口来提升运营效率、降低成本。合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐地察觉到了这一行业痛点，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。该白皮书深入剖析了连锁零售企业面临的财务难题，并提供了切实可行的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，详细展示合思解决方案的显著成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，集团在全国的门店总数已超过10000家，规模十分庞大。该集团采用“强加盟”模式，建立了一套高效的门店运营管理体系，确保了门店的日常运营能够有序进行。然而，在财务报销流程方面，却存在着一些亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，给财务复核工作带来了巨大的压力。由于差旅申请和报销流程未能有效衔接，财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔费用，确保其合规性。此外，门店数量众多，发票审核和回收工作也变得异常困难。发票的真实性、准确性和完整性都需要进行严格把关，这无疑增加了财务人员的工作负担。私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。员工私车公用的公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞，增加了企业的成本支出。
在进行采购成本分析时，我们发现这些财务报销流程问题不仅影响了企业的财务管理效率，还间接导致了采购成本的上升。因此，解决财务报销难题成为了鸣鸣很忙集团提升企业竞争力的关键。
合思出击：无需报销解决方案的全方位赋能
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思提供了一套无需报销解决方案，从差旅、门店发票管理和私车公用三个方面进行了全面优化。
- 差旅报销：智能管控，成本合理收缩
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷化。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付差旅费而烦恼，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算功能，避免了人工计算的繁琐和误差，确保补贴金额的准确性。统一对账、统一结算的方式，简化了财务流程，提高了结算效率。在线开票和多账户独立核算功能，为企业的财务管理提供了更多的便利。
通过这些措施，差旅无需报销成本得到了合理收缩，员工在申请差旅时即能保证合规。这不仅减轻了财务人员的复核压力，还提高了差旅管理的效率。在进行采购成本分析时，我们可以发现，差旅管理的优化间接降低了企业的采购成本，因为更高效的差旅管理可以让员工有更多的时间和精力投入到采购工作中，提高采购效率。
- 门店发票管理：高效收票，减少人力投入
门店发票管理是连锁零售企业财务工作的一个重要环节。合思通过发票袋归集发票的方式，实现了免贴票和报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
在采购成本分析中，我们可以看到，高效的门店发票管理有助于企业及时准确地掌握采购成本信息，避免了因发票管理不善而导致的采购成本增加。同时，减少人力投入也降低了企业的运营成本。
- 私车公用：精细核算，智能风控保障
对于私车公用的管理，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了行程信息的真实性和准确性。AI风控助手可以识别异常操作，实现了自动化精细核算。
通过对私车公用的精细管理，企业可以更好地控制私车公用的成本，避免不必要的费用支出。在采购成本分析中，这也有助于企业合理安排采购人员的出行，降低采购成本。
成效显著：业财融合与财务自动化双提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，在业财融合和财务自动化方面都实现了重大突破。
- 业财融合：释放人力，专注业务
在业财融合方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这不仅提升了员工的报销体验，还提高了业务运营的效率。
从采购成本分析的角度来看，员工能够更专注于采购业务，有助于寻找更优质的供应商，降低采购成本。同时，业财融合的提升也使得企业的采购决策更加科学合理，进一步降低了采购成本。
- 财务自动化：敏捷付款，成本降低
在财务自动化方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现了敏捷付款。凭证自动生成功能，大大缩短了结账期。上线半年后，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%，这一成果在采购成本分析中得到了充分体现。
此外，鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，降低了资金占用成本，进一步提升了企业的盈利能力。
成功典范：合思引领连锁零售财务数智化转型
鸣鸣很忙集团的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业面临的财务报销难题，提升企业运营效率，降低成本，挖掘企业净利润。在采购成本分析中，我们可以清晰地看到合思解决方案对采购成本的积极影响。
在未来，随着数字化技术的不断发展，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型。合思也将持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也是连锁零售企业，不妨抓住机遇，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，为企业发展注入新动力，让采购成本分析变得更加精准有效。
