在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数字化转型的需求变得日益迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企事业单位的财务管理带来了全新的解决方案，成为企业降本增效、合规经营的得力助手。在企业的各项管理中，差旅预算编制是一项至关重要却又颇具挑战的工作，合思的产品和服务在这方面也有着卓越的表现。
科技先锋：合思产品全景概览
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它凭借着对行业的深刻洞察和不懈的技术创新，在财务数智化领域闯出了一片天地。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。同时，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，能够更好地贴近客户，为众多付费企业和用户提供优质的服务。在差旅预算编制方面，合思的广泛布局和强大实力能够确保为企业提供及时、精准的支持。
费控奥秘：合思核心产品层级解密
合思的核心在于其费控管理平台，而企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。差旅预算编制在不同层级有着不同的表现和需求。
在L1手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成。这一阶段的差旅预算编制往往缺乏有效的管控，预算管控缺失使得员工在差旅过程中难以把握费用的合理支出。员工需要手动填写各种报销单据，操作繁琐，效率低下。在这种情况下，差旅预算编制很难做到精准和有效。
到了L2电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。这打破了时间和地域的限制，让报销变得相对便捷。然而，在差旅预算编制方面，仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。这导致差旅预算的执行和监控不够精确，难以实现精细化管理。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。此时，平台集成了多家企业高频供应商，企业消费环节被纳入费控管理链条。员工的报销体验得到了明显提升，报销归档和报表输出也有了显著改善。在差旅预算编制方面，企业能够更好地掌握差旅费用的流向，对预算的控制更加有效。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升，极大地释放了报销压力。在差旅预算编制上，企业可以根据历史数据和实时消费情况进行动态调整，使预算更加合理。
而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。在差旅预算编制方面，企业可以借助强大的数据分析和智能算法，实现更加精准的预算预测和控制，为企业的差旅管理提供有力的支持。
优势凸显：合思平台对比传统报销
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台在差旅预算编制方面优势显著。
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题。在差旅预算编制过程中，由于信息不透明、流程繁琐，过度消耗了企业的资源。企业需要投入大量的人力和时间来进行预算的制定、审批和监控，而最终的效果却不尽如人意。
合思的平台则能够实现报销的自动化和智能化。在差旅预算编制方面，自动化的流程可以根据企业的历史数据和业务需求，快速生成合理的预算方案。智能化的算法能够实时监控差旅费用的支出情况，一旦超出预算，系统会及时预警。这不仅提高了报销效率，还降低了人力成本。
合思的平台能够连接多种系统和供应商，实现业财一体化。在差旅预算编制中，这意味着企业可以获取更全面、准确的信息。通过与供应商的连接，企业可以了解差旅市场的动态价格，从而合理调整预算。同时，业财一体化使得财务数据和业务数据能够实时共享，为差旅预算编制提供更有力的支持。
此外，合思的平台还能通过数据赋能、协同、智能化等手段，为企业提供精细化管理和决策支持。在差旅预算编制方面，数据分析可以帮助企业发现差旅费用的潜在节约点，协同功能可以让各部门更好地沟通和协作，共同完成差旅预算的编制和执行。
行业典范：合思应用案例展示
在不同的行业中，合思的费控管理平台都展现出了强大的实力，为企业的差旅预算编制提供了有效的解决方案。
- 医药行业的智慧转型
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，使得该公司的差旅预算编制和执行困难重重。
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅预算编制方面，这使得公司能够更加精准地预测和控制与讲者相关的差旅费用。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，减少了人工操作的误差。同时，合思还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。这使得公司在差旅预算编制和监控方面更加便捷和准确，能够及时调整预算，确保费用在合理范围内。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，找到了合思。在差旅预算编制方面，该公司面临着预算管理不灵活、审批流程繁琐等问题。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。在差旅预算编制中，预算动态管理及可视化让公司能够实时掌握差旅预算的执行情况，及时进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集提高了报销效率，减少了人工错误。这一系列的措施使得该公司的差旅预算编制更加科学、合理，提高了企业的财务管理水平。
- 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅预算编制方面，这些问题导致预算难以准确制定和执行。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金风险。在差旅预算编制方面，合同/台账管理模块可以帮助公司更好地掌握各子公司的差旅费用情况，合理分配预算。统一支付的方式也使得资金管理更加集中和安全，提高了差旅预算编制的可靠性。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务管理中展现出了强大的优势和应用价值。在差旅预算编制方面，合思能够帮助企业实现精准、高效、科学的管理。随着企业财务数字化转型的不断深入，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。未来，合思有望在费控管理平台领域持续创新，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的浪潮中引领企业迈向新的发展阶段。
如果您也想体验合思财务数智化产品在差旅预算编制方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
