2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的调研和精准的数据分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭开差旅及费控行业的现状面纱，指明未来的发展方向。
市场形势：差旅热潮下的消费洞察
2023年1 – 7月，差旅市场展现出前所未有的活力。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。值得注意的是，消费金额的涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著提升。
各行业在差旅消费上均表现出强劲的增长势头，其中制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。在业务方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅的增长更为突出。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量也呈现出明显的增长。从地域来看，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更是领先。
痛点分析：企业差旅费控的困境枷锁
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成本之困
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业倍感压力。 -
效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在，严重影响了工作效率。 -
管控之难
多数企业在事前管控方面存在明显不足，主要依赖事后报销控制。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力极大，发票合规性风险也日益突出，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述：数字化赋能企业转型
面对上述痛点，企业应积极拥抱数字化建设。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，通过数据挖掘为企业提供赋能，增加员工的参与度，从而实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块：精准管控的四大法宝
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预算管控：精细把关费用之门
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更精准地控制费用支出。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这一举措有效避免了超标消费的发生，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
精益消费策略：降本增效新途径
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化建设：开启智慧财务管理新时代
企业单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI企业整体活跃率稳步上升。企业通过BI对沉淀数据进行深入分析，探索降本增效的途径，提升了财务管理的智能化水平。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
成功案例：实践出真知
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，显著提升了企业的运营效率。 -
连锁经营上市公司：资源互补员工满意
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，为企业营造了良好的工作氛围。 -
企业数字化差旅：降本增效显著
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化：提升满意度节省时间
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了员工的工作积极性和财务人员的工作效率。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思提供敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海、杭州等多个城市。通过400 – 999 – 8293和www.hosecloud.com为客户提供免费在线体验和服务，让企业能够随时随地享受到优质的服务。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、有效的费控及差旅解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。环保电子发票在合思的解决方案中扮演着重要的角色，它不仅符合低碳发展的理念，还能有效提升企业的财务管理效率。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效费控及差旅解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
