在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升效率、降低成本的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮前行之路,助力它们解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业提供精准且高效的财务数字化服务,其中财务合规审批流程的优化更是一大亮点。
动力源:行业翘楚的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,堪称我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张精密的大网,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。它的客户群体星光熠熠,涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业,产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司、全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多,包括营销中心、人力资源部等多个重要部门。
然而,此前动力源在财务数字化领域面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,严重影响了财务合规审批流程的顺畅进行。在这样的背景下,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来破局。
合思方案:破解动力源财务困局
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科技赋能开启动力源财务新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,即“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作使得动力源的财务数据更加准确、及时,为财务合规审批流程提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新动力源消费模式
在产品应用上,合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了财务合规审批流程,让整个报销过程更加高效、便捷。 -
系统连接打破动力源数据壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用。这使得财务合规审批流程更加透明、高效,各个部门之间的协作更加顺畅。
显著成效:动力源财务焕新颜
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效率飞跃开启动力源高效时代
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。公司整体效率提升了300%,员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这一系列的变化,都得益于财务合规审批流程的优化。 -
员工减负畅享动力源便捷体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务合规审批流程的优化,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了工作的幸福感和满意度。 -
财务提效聚焦动力源核心价值
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务合规审批流程的自动化和智能化,让财务工作更加精准、高效。 -
管理升级掌控动力源财务脉搏
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务合规审批流程的优化,为企业的精细化管理提供了有力支持。
通过动力源的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、实现精细化管理。在财务合规审批流程方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。为更多企业提供更优质的财务数字化服务,让更多企业在财务合规审批流程上实现质的飞跃。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、精准的财务数字化之旅,让财务合规审批流程更加顺畅、高效。