在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业提供财务数智化的一站式服务,助力企业在复杂多变的市场海洋中脱颖而出。
数字浪潮下的财务新征程
随着数字化时代的飞速前行,企业对财务数字化的渴望如干渴的旅人对清泉的期盼。国家政策的积极推动,就像强劲的东风,以及市场竞争的日益激烈,如同无情的海浪,促使企业不断探寻更高效、更精准的财务管理方式。财务数字化就像一把神奇的钥匙,不仅能够开启企业运营效率提升的大门,降低成本,还能增强企业的合规性,让决策更加科学。在这样的大环境下,合思以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,勇敢地投身于财务数智化领域,为企业打造了全面的解决方案。在这个过程中,财务数据同步是合思解决方案中的关键环节,它确保了企业财务数据在各个系统和流程中的准确及时传递,为企业的财务决策提供坚实的数据基础。
企业财务转型的痛点迷局
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛陷入了一个布满荆棘的迷宫,面临着诸多痛点。大量自研系统就像一座座孤立的城堡,难以整合,导致数据孤岛现象严重,信息流通不畅,操作体验如同在泥泞的道路上行走般艰难。传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端重重,报销周期漫长,效率低下,人员成本高昂。预算管控如同脱缰的野马,难以落地,费用支出不透明,无法实现全流程管控。合同管理与付款脱节,就像两条平行线,票款进度难以把控。发票处理就像一座沉重的大山,手工录入和审核工作量巨大,还容易出现错误和风险。这些问题严重制约了企业的发展,降低了企业的竞争力。而合思的解决方案通过财务数据同步,打破数据孤岛,让企业财务数据能够自由流通,为解决这些痛点提供了有力支持。
合思一站式财务数智化谋略
合思致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,就像一位技艺高超的建筑师,精心设计每一个细节。其核心策略是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提高财务工作效率,降低成本,增强合规性。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同阶段、不同层次的财务数字化需求。其中,财务数据同步贯穿于整个解决方案,确保各个模块之间的数据一致性和准确性。
合思核心模块的智慧之光
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费控报销模块:流程革新先锋
费控报销模块就像一位高效的管家,实现报销流程的线上化、自动化,支持移动报销。员工可以随时随地发起报销申请,如同在便捷的高速公路上行驶。系统自动校验费用标准和预算,就像一位严格的把关者,提高报销效率,降低合规风险。同时,该模块还支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作量,就像给财务人员配备了得力的助手。通过财务数据同步,该模块能够实时获取相关费用数据,确保报销流程的准确高效。 -
合思商城模块:聚合消费新体验
合思商城模块提供聚合消费服务,员工因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一个智能的消费平台,为企业和员工带来全新的消费体验。在这个过程中,财务数据同步保证了消费数据与财务数据的无缝对接。 -
预算管控模块:费用管控卫士
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的费用支出。财务数据同步使得预算数据能够在不同系统间实时更新,确保预算管控的准确性。 -
对公付款模块:合同管理行家
对公付款模块的合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,实时监控合同的付款和回票进度。就像一位经验丰富的管理者,让合同管理井井有条。财务数据同步保证了合同数据与付款数据的及时同步,便于企业进行有效的管理。 -
电子会计档案模块:发票管理能手
电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。同时,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务档案的电子化管理,方便查询和归档。就像一位专业的档案管理员,让发票管理轻松高效。财务数据同步确保了发票数据与财务档案数据的准确匹配和及时更新。
合思的独特竞争优势
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广泛连接的生态:数据互通桥梁
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成,就像一座连接各个岛屿的桥梁,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通和共享,为企业提供全方位的财务数字化服务。财务数据同步是这座桥梁的基石,确保了不同系统间数据的顺畅流通。 -
双轮驱动的模式创新:便捷高效典范
合思采用“费控 + 商城”一体化的应用模式,将费用管控和消费场景深度融合,提供更加便捷、高效的服务体验。同时,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求变化。就像一辆动力强劲的跑车,在财务数字化的道路上飞驰。财务数据同步保证了费控和商城数据的实时交互,实现了两者的高效协同。 -
无需报销的解决方案:数字化便利之选
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,实现消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作效率,降低了成本。就像一场便捷的革命,让财务报销变得轻松简单。财务数据同步使得消费数据能够及时准确地转化为财务数据,实现了无需报销的高效流程。 -
定制化服务能力:个性解决方案专家
合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案和服务。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供适合其生产经营管理特征的费用管理方案等。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造专属的财务数字化解决方案。财务数据同步能够根据不同企业的需求,实现个性化的数据同步方案,确保解决方案的有效性。 -
强大的技术支持:稳定扩展保障
合思拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,保证系统的稳定性和扩展性。同时,采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高信息准确性和处理效率。就像一位技术精湛的工程师,为企业的财务数字化系统提供坚实的技术保障。财务数据同步借助先进的技术手段,确保数据的安全稳定传输和高效处理。
合思成功案例的辉煌见证
合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这就像给企业换上了全新的发动机,让企业的财务运转更加高效。财务数据同步在其中起到了关键作用,确保了各系统间数据的及时准确同步,推动了报销流程的优化和效率提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像为企业打造了一套精准的导航系统,让企业的财务决策更加科学。财务数据同步使得财务核算和付款数据能够实时更新,为预算管控提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。就像为企业安装了高速的财务跑道,让财务流程更加快捷。财务数据同步保证了报销数据和财务核算数据的及时同步,加快了报销和核算流程。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。就像给企业的财务工作做了一次全面的升级,让企业的财务管理更加轻松。财务数据同步促进了报销和付款数据的实时流转,提高了费控工作的效率。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项指标均有显著提升,整体效率提升明显;实现了从费用申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。就像为企业建立了一套严密的财务防线,让企业的财务风险得到有效控制。财务数据同步确保了费用申请、报销、入账等环节的数据一致性,实现了闭环费控管理。
合思完善服务体系的贴心守护
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。
售前服务深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询和解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。就像一位专业的顾问,为企业的财务数字化之旅指明方向。通过深入的沟通和了解,确定企业的财务数据同步需求和方案。
实施服务由专业的项目实施团队负责,能够快速、高效地完成系统的部署和上线,确保项目顺利推进。同时,提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。就像一位经验丰富的教练,帮助企业员工掌握新的财务数字化技能。在实施过程中,确保财务数据同步系统的正确安装和配置。
售后服务建立了7×24小时的客户服务热线,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。此外,还提供持续的技术支持和优化建议,帮助企业不断提升财务数字化水平。就像一位贴心的管家,时刻守护着企业的财务数字化系统。通过定期的维护和升级,保障财务数据同步的稳定运行。
在数字化时代的浪潮中,合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。